Quy định thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan nhà nước

Quý Tân

Theo đó, thời hạn bảo quản tài liệu là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc, có nhiều thay đổi cũng như quy định mới về thời hạn bảo quản so với quy định hiện hành tại các văn bản.

Đơn cử một số thay đổi như sau:

- Tài liệu về quy hoạch: Công văn trao đổi về công tác quy hoạch thời hạn bảo quản là 05 năm (hiện hành là 10 năm theo Thông tư 09/2011/TT-BNV ).

- Tài liệu về cán bộ, công chức, viên chức: Hồ sơ về quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức (hiện hành quy định hồ sơ quy hoạch cán bộ là 20 năm)

+ Phiếu tín nhiệm quy hoạch: 05 năm.

+ Các thành phần tài liệu khác: 10 năm.

- Tài liệu về tài chính, kế toán: Hồ sơ đấu thầu mua sắm thường xuyên tài sản, vật tư, thiết bị.

+ Tài liệu mời thầu, đấu thầu và phê duyệt kết quả đấu thầu, hồ sơ dự thầu trúng thầu: 20 năm.

+ Hồ sơ dự thầu không trúng thầu: 05 năm.

Thông tư 10/2022/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 15/2/2023 và thay thế cho Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 và Thông tư 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011.