Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID cho người được uỷ quyền thực hiện

Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID cho người được uỷ quyền thực hiện (Hình từ internet)

1. Doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01/7/2025

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.

Đồng thời, mới đây tại Hệ thống thuế điện tử của Cục Thuế đã có thông báo về việc sử dụng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp, tổ chức để đăng nhập Hệ thống như sau:

“Từ ngày 01/7/2025, Hệ thống Thuế điện tử chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử dành cho tổ chức, doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 4, Điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Đề nghị Người nộp thuế sớm đăng ký cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử nhằm đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ thuế điện tử không bị gián đoạn.”

Như vậy, từ ngày 1/7/2025, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức sẽ không còn giá trị sử dụng. 

Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.

2. Hướng dẫn định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID cho người được uỷ quyền thực hiện

Theo khoản 1 Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Theo đó, người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình Đổi tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 4: Đăng ký định danh tổ chức

Tại màn Định danh tổ chức → Nhấn Đăng ký định danh tổ chức

Bước 5: Chọn người kê khai

- Nhập đầy đủ thông tin người ủy quyền, thông tin tổ chức.

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin tích chọn “Tôi xác nhận các thông tin ở trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” → Nhấn chọn Gửi yêu cầu

Bước 6: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

3. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp 

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trong thời hạn như sau:

- Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

- Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

(Khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)