Hướng dẫn Thông tư 68/2019/TT-BTC về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử

Phạm vi áp dụng: Các yêu cầu về đặc tả kỹ thuật, định dạng cấu trúc, thành phần dữ liệu và phương thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Đối tượng áp dụng:

- Tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:

+ Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật Kinh doanh bảo hiểm, Luật Chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty cổ phần; công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân;

+ Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

+ Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;

+ Tổ chức khác;

+ Hộ, cá nhân kinh doanh.

- Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ.

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử; tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử và các dịch vụ khác liên quan đến hóa đơn điện tử.

- Cơ quan quản lý thuế các cấp và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc quản lý, đăng ký và sử dụng hóa đơn.

Quy định chung về các thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử và thông điệp truyền nhận bao gồm:

- Thẻ XML và biểu diễn dữ liệu;

- Định dạng dữ liệu;

- Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử;

- Chữ ký số;

- Thông điệp truyền nhận giữa T-VAN hoặc TCKNGTT với cơ quan thuế;

- QR Code trên hóa đơn điện tử.

Trước đó, tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:

Quyết định 635/QĐ-TCT có hiệu lực thi hành từ ngày 11/5/2020 và áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh khi đăng ký, sử dụng, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Châu Thanh