Quy trình cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước từ 15/8/2024

Quy trình cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước từ 15/8/2024 (Hình từ Internet)

Ngày 05/8/2024, Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành Quyết định 877/QĐ-UBCK về Quy chế sử dụng hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.

1. Quy trình cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước từ 15/8/2024

Theo quy định tại Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 thì quy trình cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước được thực hiện như sau:

-  Đối với công ty đại chúng chưa được cấp tài khoản sử dụng phân hệ IDS

Bước 1: Công ty đại chúng hoàn thiện Phiếu đăng ký tham gia sử dụng phân hệ IDS theo mẫu đăng ký sử dụng hệ thống tại Hướng dẫn sử dụng và gửi tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) hoặc gửi bản mềm có chữ ký số vào hòm thư điện tử (email): hotroids@ssc.gov.vn ;

Bước 2: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) căn cứ các thông tin trên Phiếu đăng ký, thực hiện tạo tài khoản (account) và phân quyền sử dụng phân hệ IDS cho công ty đại chúng. Thông tin về tài khoản sử dụng phân hệ IDS được phân hệ IDS gửi tự động qua email công ty đã đăng ký.

Bước 3: Sau khi nhận được thông tin tài khoản, công ty đại chúng truy cập địa chỉ: https://ids.ssc.gov.vn , thực hiện các công việc sau:

+ Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã được cấp;

+ Đổi mật khẩu ngay sau khi đăng nhập thành công;

+ Cập nhật hồ sơ công ty đại chúng (nếu có).

- Đối với trường hợp quên mật khẩu, công ty đại chúng thực hiện các công việc sau:

+ Truy cập địa chỉ: https://ids.ssc.gov.vn;

+ Nhấn nút Quên mật khẩu;

+ Nhập Tên đăng nhập và địa chỉ email đã đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước;

+ Phân hệ IDS sẽ tự động gửi vào email thông tin tài khoản cho công ty;

+ Sau khi nhận được email thông tin tài khoản, công ty thực hiện theo Bước 3 khoản 1 Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024.

2. Quy định về quản lý và sử dụng tài khoản của hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Việc quản lý và sử dụng tài khoản của hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước được quy định cụ thể tại Điều 13 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 877/QĐ-UBCK năm 2024 như sau:

- Công ty đại chúng chỉ được cấp duy nhất một tài khoản truy cập phân hệ IDS bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp.

- Công ty đại chúng sử dụng phân hệ IDS phải thay đổi mật khẩu của tài khoản tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu ba (03) tháng một lần phải thay đổi mật khẩu; Mật khẩu tài khoản phải được đặt ở mức “mật khẩu phức tạp”.

- Trường hợp công ty phát hiện nguy cơ lộ thông tin về tài khoản và mật khẩu sử dụng, công ty đại chúng báo cáo ngay về Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) qua email (file gửi có chữ ký số)/fax và/hoặc công văn. Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) sẽ khóa tài khoản sử dụng ngay sau khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng.

Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) cấp lại tài khoản sử dụng cho công ty đại chúng trong vòng một (01) ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng. Việc cấp lại tài khoản hoặc thông báo cho công ty được thực hiện qua email công ty đã đăng ký.

- Trường hợp Ủy ban Chứng khoán Nhà nước phát hiện xảy ra lộ lọt hoặc nguy cơ lộ lọt thông tin về tài khoản và mật khẩu người dùng của công ty đại chúng, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) sẽ khóa tài khoản sử dụng của người dùng đó và thông báo cho công ty đại chúng qua email công ty đã đăng ký.

Sau khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng qua email (file gửi có chữ ký số)/fax và/hoặc công văn, trong vòng một (01) ngày làm việc, căn cứ báo cáo của công ty, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) sẽ đánh giá rủi ro và cấp lại tài khoản sử dụng cho công ty hoặc thông báo để công ty loại bỏ nguy cơ trước khi đề nghị cấp lại tài khoản sử dụng. Việc cấp lại tài khoản hoặc thông báo cho công ty được thực hiện qua email công ty đã đăng ký.

Xem thêm Quyết định 877/QĐ-UBCK có hiệu lực từ ngày 15/8/2024.