Hướng dẫn chi trả bảo hiểm xã hội một lần

Hướng dẫn chi trả bảo hiểm xã hội một lần (Hình từ Internet)

Ngày 29/7/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định 2222/QĐ-BHXH ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.

Hướng dẫn chi trả bảo hiểm xã hội một lần 

Theo Điều 16 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH quy định chi trả bảo hiểm xã hội một lần như sau:

(1) Tiếp nhận và chuyển hồ sơ chỉ trả

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính: Tiếp nhận dữ liệu điện tử trên phần mềm kế toán tập trung Danh sách Mẫu số C97-HSB, 27A-HSB, 27B-HSB từ Phòng Bộ phận Chế độ BHXH ký số chuyển sang trên phần mềm TCS; Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB từ Bộ phận TN-Trả kết quả BHXH tỉnh/BHXH cơ sở theo phân cấp.

(2) Chuyển kinh phí

BHXH tỉnh chuyển kinh phí cho BHXH cơ sở đề BHXH cơ sở thực hiện chi trả theo phân cấp.

(3) Tổ chức chi trả

(i) Chi trả qua tài khoản cá nhân

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính: Căn cứ Danh sách Mẫu số C97-HSB; Danh sách Mẫu số 76-CBH; Tờ khai của thân nhân theo Mẫu số 09-HSB; đối chiếu với dữ liệu đang quản lý để chi trả qua tài khoản cá nhân cho thân nhân người hưởng từ trần nhưng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHXH.

- Thực hiện chuyển tiền ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo kể từ khi nhận được danh sách.

Trường hợp chỉ qua lệnh chỉ điện tử, thực hiện theo quy định tại khoản 16 Điều 3.

- Ngay sau khi chuyển tiền vào tài khoản của người hưởng, hệ thống ứng dụng VssID gửi thông báo việc cơ quan BHXH đã chuyển tiền trợ cấp đến từng người.

(ii) Chi bằng tiền mặt

Phòng Bộ phận kế hoạch - tài chính:

- Căn cứ Danh sách Mẫu số C97-HSB và Danh sách Mẫu số 76-CBH; Căn cứ Tờ khai của thân nhân Mẫu số 09-HSB, đối chiếu với dữ liệu đang quản lý để chỉ trả cho thân nhân người hưởng từ trần nhưng chưa nhận lương hưu, trợ cấp BHΧΗ.

sau: 

- Khi chi trả chế độ BHXH một lần, thực hiện kiểm tra, đối chiếu như

+ Trường hợp người hưởng đăng ký nhận chế độ BHXH một lần trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan BHXH: Yêu cầu người hưởng nhận chế độ BΗΧΗ một lần xuất trình CCCD để đối chiếu, xác thực nhân thân và sao chụp CCCD của người hưởng trong quá trình chi trả để lưu hồ sơ chi trả. Thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký của người hưởng tại Văn bản đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) với chữ ký trên danh sách chỉ trả trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số C97-HSB).

+ Trường hợp người hưởng ủy quyền cho người khác nhận chế độ BHXH một lần bằng tiền mặt, người nhận thay phải xuất trình giấy ủy quyền theo đúng quy định và CCCD. Trong quá trình chi trả, cán bộ chi trả phải thực hiện kiểm tra đối chiếu chữ ký của người ủy quyền tại giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB) hoặc Văn bản ủy quyền với chữ ký của người ủy quyền tại Văn bản đề nghị hưởng trợ cấp BHXH một lần (Mẫu số 14-HSB) đảm bảo khớp đúng. Thực hiện đối chiếu và sao chụp CCCD của người được ủy quyền trong quá trình chỉ trả để lưu vào hồ sơ chỉ trả.

(4) Lập mẫu biểu báo cáo

(i) Phòng kế hoạch - tài chính

- Căn cứ danh sách Mẫu số 27A-HSB, 27B-HSB, lập Danh sách Mẫu số C75-CBH; vào số chi tiết theo dõi thu hồi của từng đối tượng do BHXH tỉnh quản lý và tổng hợp danh sách thu hồi của toàn tỉnh theo quy định.

- Lập báo cáo

+ Ngày làm việc cuối cùng hàng tháng, lập Danh sách Mẫu số 76-CBH của BHXH tỉnh theo phân cấp.

+ Hàng tháng, lập báo cáo tổng hợp chi trả chế độ BHXH một lần theo Mẫu số 4-CBH do BHXH tỉnh quản lý và căn cứ báo cáo theo Mẫu số 4-CBH do Bộ phận kế hoạch - tài chính BHXH cơ sở gửi đến để tổng hợp báo cáo của toàn tỉnh.

Thời gian cập nhật dữ liệu số phải chi các chế độ BHXH một lần theo Mẫu số 4-CBH lên phần mềm nghiệp vụ: Chậm nhất ngày 01 của tháng sau.

(ii) Bộ phận kế hoạch - tài chính

- Thực hiện như quy định tại điểm 4.1 khoản 4 Điều này theo phân cấp 

- Ngày làm việc cuối cùng hàng tháng, lập Danh sách Mẫu số 76-CBH của BHXH cơ sở theo phân cấp.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền