Có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng?

Có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng? (Hình từ Internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1. Phụ lục hợp đồng xây dựng là gì?

Theo khoản 6 Điều 2 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, phụ lục của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng xây dựng để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng xây dựng.

2. Có phải ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng?

Việc thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:

(i) Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. 

Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.

(ii) Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

(iii) Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

(iv) Trường hợp trong kỳ thanh toán các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng (chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm,...) thì có thể tạm thanh toán. 

Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán thì bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại (iii).

Như vậy, các bên tham gia trong hợp đồng xây dựng chỉ ký phụ lục hợp đồng khi phát sinh, bổ sung công việc chưa thỏa thuận trong hợp đồng. Do đó, khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng không phát sinh gì thêm thì không cần ký phụ lục hợp đồng.

3. Thanh toán hợp đồng xây dựng với từng loại hợp đồng cụ thể

Đối với mỗi loại hợp đồng xây dựng cụ thể thì việc thanh toán hợp đồng được quy định như sau:

(1) Đối với hợp đồng trọn gói: 

Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với các giai đoạn thanh toán mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không đòi hỏi có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.

(2) Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá điều chỉnh: 

Thanh toán trên cơ sở khối lượng thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu của từng lần thanh toán và đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã điều chỉnh theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng.

(3) Đối với hợp đồng theo thời gian: 

- Chi phí cho chuyên gia được xác định trên cơ sở mức lương cho chuyên gia và các chi phí liên quan do các bên thỏa thuận trong hợp đồng nhân với thời gian làm việc thực tế được nghiệm thu (theo tháng, tuần, ngày, giờ).

- Các khoản chi phí ngoài mức thù lao cho chuyên gia thì thanh toán theo phương thức thanh toán quy định trong hợp đồng.

(4) Đối với hợp đồng theo giá kết hợp:

Việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng được quy định tại (1), (2) và (3).

* Lưu ý: Việc thanh toán các khối lượng phát sinh (ngoài hợp đồng) chưa có đơn giá trong hợp đồng thực hiện theo các thỏa thuận hợp đồng hoặc thỏa thuận bổ sung hợp đồng mà các bên đã thống nhất trước khi thực hiện và phải phù hợp với các quy định của pháp luật có liên quan.

(Khoản 5, 6, 7, 8 và 9 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP)

4. Thời hạn thanh toán hợp đồng xây dựng

Căn cứ tại khoản 10 Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP, thời hạn thanh toán do các bên thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng phù hợp với quy mô và tính chất của từng hợp đồng. 

Thời hạn thanh toán không được kéo dài quá 14 ngày làm việc kể từ ngày bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ theo thỏa thuận trong hợp đồng và được quy định cụ thể như sau:

- Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thanh toán hợp lệ của bên nhận thầu, bên giao thầu phải hoàn thành các thủ tục và chuyển đề nghị thanh toán tới ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán.

- Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ của bên giao thầu, ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước phục vụ thanh toán phải chuyển đủ giá trị của lần thanh toán đó cho bên nhận thầu.

- Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài: 

Thời hạn thanh toán thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế. 

Khi thỏa thuận về thời hạn thanh toán các bên phải căn cứ các quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để thỏa thuận trong hợp đồng cho phù hợp.

Nguyễn Thị Hoài Thương