Hóa đơn xuất sai thời điểm: Những quy định cần biết

STT

Hoạt động

Thời điểm xuất hoá đơn

1

Bán hàng hóa

Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng hàng hoá cho người mua

2

Cung cấp dịch vụ

Thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ/sau khi thu tiền

3

Giao hàng chia thành nhiều đợt

Bàn giao từng hạng mục/ công đoạn 

Thời điểm lập hoá đơn tương ứng với thời điểm của từng lần giao hàng/bàn giao

4

Các dịch vụ cung cấp với số lượng lớn, thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và khách hàng/đối tác.

Thời điểm hoàn tất việc đối soát dữ liệu giữa các bên.

5

Dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ

Là thời điểm hoàn tất việc đối soát dữ liệu

6

Dịch vụ bán thẻ trả trước/ thu cước phí hòa mạng

Cuối mỗi ngày/định kỳ trong tháng

7

Xây dựng, lắp đặt

Là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hoàn thành việc lắp đặt

8

Chuyển nhượng bất động sản, công trình, nhà nhưng chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng

Ngày thu tiền/theo thỏa thuận trong hợp đồng

9

Mua vé máy bay online

Thời điểm xuất hoá đơn không quá 05 ngày kể từ ngày có chứng từ dịch vụ trên hệ thống

10

Hoạt động thăm dò/ khai thác/ chế biến dầu thô

Thời điểm xác định giá bán chính thức của dầu thô

11

Bán khí thiên nhiên/ khí than qua đường ống dẫn khí

Là thời điểm xác định khối lượng khí giao hàng tháng.

12

Kinh doanh thương mại bán lẻ, dịch vụ ăn uống thực hiện hạch toán tại trụ sở chính

Có hệ thống máy tính tiền chưa được kết nối với cơ quan thuế

In và lưu phiếu tính tiền trên hệ thống mà khách hàng không nhận hóa đơn điện tử

Lập hoá đơn vào cuối ngày kinh doanh

13

Bán điện của các công ty phát điện trên thị trường điện

Xuất hoá đơn vào thời điểm đối soát số liệu thanh toán (chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai thuế)

14

Bán lẻ xăng dầu 

Là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán

15

Dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý

Là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu, không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh

16

Dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, chuyển tiền qua ví điện tử, ngừng/cấp điện trở lại cho người mua là cá nhân không có nhu cầu lấy hóa đơn

Cuối ngày/cuối tháng đơn vị thực hiện xuất hóa đơn tổng của từng giao dịch phát sinh trong ngày, trong tháng 

17

Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền

Tại thời điểm kết thúc chuyến đi

18

Dịch vụ khám/chữa bệnh có phần mềm quản lý viện phí, có in và lưu phiếu thu tiền trên hệ thống công nghệ thông tin mà khách hàng không lấy hoá đơn

Cuối ngày khám, chữa bệnh, tổng hợp và lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày

19

Thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng

Lập hoá đơn vào ngày xe lưu thông qua trạm thu phí/ lập hóa đơn điện tử theo định kỳ