Theo đó, hình thức trao đổi, cung cấp thông tin như sau:
- Thông qua mạng internet; hoặc
- Bên yêu cầu ra văn bản, trong đó ghi rõ nội dung, thời điểm, địa điểm và mục đích đề nghị cung cấp; nếu Bên được yêu cầu không đáp ứng được thì phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.
Ngoài ra, Quy chế cũng quy định thời hạn cung cấp thông tin đối với Bên được yêu cầu, cụ thể:
- Thực hiện trước ngày 25 tháng đầu quý sau nếu thông tin được cung cấp định kỳ theo quý;
- Thực hiện đúng thời hạn ghi trong văn bản yêu cầu nếu thông tin được cung cấp không định kỳ;
- Đối với yêu cầu đọc thông tin tại chỗ, thì Bên được yêu cầu cung cấp thông tin ngay trong ngày khi có sự phê duyệt của người có thẩm quyền (trường hợp không đáp ứng được thì nêu rõ lý do).
Quy chế phối hợp 3601/QCPH-TLĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày ban hành.