07 công việc pháp lý doanh nghiệp cần làm trong tháng 05/2018

Kiều Nga

I. Trước ngày 03/5/2018: Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)

Khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH quy định:

Nếu trong tháng có sự biến động (tăng/giảm) về số lượng người lao động làm việc; thì, trước ngày 03 của tháng liền kề, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi Thông báo về tình hình biến động lao động làm việc tại đơn vị về Trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Trường hợp, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

(Xem chi tiết tại đây)

II. Trước ngày 21/5/2018:

1. Nộp tờ khai thuế TNCN tháng 04/2018

Trong tháng, nếu doanh nghiệp có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì phải thực hiện nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau (Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC ).

Lưu ý: Quy định trên áp dụng đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức khai thuế theo tháng; nếu trong tháng không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì doanh nghiệp không phải kê khai tháng đó.

(Xem chi tiết tại đây)

2. Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng 04/2018

Điều 27 của Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:

Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (kể cả khi trong kỳ không sử dụng hóa đơn) chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Doanh nghiệp thuộc diện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là:

- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm về hóa đơn bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

- Doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế.

Lưu ý: Việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng được thực hiện trong thời gian 12 tháng kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.

(Xem chi tiết tại đây)

3. Nộp tờ khai thuế GTGT tháng 04/2018

Hàng tháng, doanh nghiệp có tổng doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề trên 50 tỷ đồng thì phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng của tháng đó, chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng liền sau.

(Theo Điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC và Điểm a Khoản 3 Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC )

(Xem chi tiết tại đây)

III. Trước ngày 26/5/2018: Khai trình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm

Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH có quy định:

Trong 06 tháng đầu năm, doanh nghiệp phải gửi Báo cáo tình hình thay đổi về lao động đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đối với các doanh nghiệp thuộc khu công nghiệp) nơi mình đặt trụ sở, chi nhánh và văn phòng đại diện.

Số lượng người lao động khai trình không bao gồm những người đang thử việc.

(Xem chi tiết tại đây)

IV. Trước ngày 01/6/2018:

1. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 05/2018

Chậm nhất ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp sẽ trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương tháng của NLĐ tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN (Điều 7 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017).

Đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm trên của từng NLĐ theo mức quy định để nộp cho cơ quan BHXH cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh của DN sẽ đóng tại cơ quan BHXH nơi chi nhánh hoạt động.

(Xem chi tiết tại đây)

2. Trích nộp Kinh phí Công đoàn tháng 05/2018

Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp, không phân biệt là DN đã có hay chưa có tổ chức Công đoàn.

Mức đóng kinh phí Công đoàn là 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động.

(Xem chi tiết tại đây)

Hi vọng các Doanh nghiệp thực hiện tốt quy định nêu trên để đảm bảo đúng quyền lợi cho người lao động đang làm việc và sinh hoạt tại đây.