Theo đó, Bộ Ngoại giao chịu trách nhiệm bỏ một số thành phần hồ sơ trong thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, cấp lại/sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gồm:
- Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp còn giá trị.
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh).
- Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh.
- Giấy khai sinh đối với trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp riêng hộ chiếu.
Thay vào đó, người đề nghị nộp bản sao giấy tờ có số định danh cá nhân loại có ảnh (nếu nộp bản chụp thì xuất trình bản chính để đối chiếu).
Nghị quyết 116/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 04/9/2018.