Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng được lập thành 01 bản chính, kèm theo hồ sơ là các văn bản điện tử của hồ sơ khen thưởng, trừ các văn bản có nội dung bí mật nhà nước.
Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng bao gồm:
- Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua gồm:
+ Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua;
+ Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể;
+ Biên bản bình xét thi đua;
+ Văn bản chứng nhận hoặc xác nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ (theo Mẫu số 11 của Phụ lục I kèm theo Nghị định 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ) trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, "Chiến sĩ thi đua ngành BHXH Việt Nam".
- Hồ sơ đề nghị xét tặng hình thức khen thưởng gồm:
+ Tờ trình kèm theo danh sách đề nghị xét tặng hình thức khen thưởng;
+ Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể;
+ Biên bản xét khen thưởng;
+ Văn bản chứng nhận hoặc xác nhận hiệu quả áp dụng, khả năng nhân rộng của sáng kiến; công nhận hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hưởng của đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ (theo Mẫu số 11 của Phụ lục I kèm theo Nghị định 98/2023/NĐ-CP ngày 31/12/2023 của Chính phủ) trong trường hợp đề nghị các hình thức khen thưởng.
Trường hợp cá nhân, tập thể được đề nghị khen thưởng Bằng khen của Tổng Giám đốc BHXHVN, Giấy khen do lập được thành tích đột xuất hoặc xuất sắc đột xuất, có phạm vi ảnh hưởng trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của ngành BHXH Việt Nam hoặc có đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước, ứng dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công tác xã hội, từ thiện, nhân đạo thì phải có chứng nhận hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về thành tích đề nghị khen thưởng.
Chi tiết xem tại Quyết định 488/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 26/4/2024.