Theo đó, căn cứ tiểu mục 7 Mục I Phần II Quyết định 6003/QĐ-BQP năm 2024 quy định về trình tự, các thức và thành phần, số lượng hồ sơ thực hiện thủ tục thực hiện chế độ trợ cấp một lần đối với dân quân tập trung ở miền Bắc, du kích tập trung ở miền Nam (Bao gồm cả lực lượng mật quốc phòng) ở cấp trung ương như sau:
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Đối tượng hoặc thân nhân đối tượng làm bản khai theo mẫu qui định, nộp bản khai và các giấy tờ gốc hoặc giấy tờ được coi là giấy tờ gốc, giấy tờ có liên quan (nếu có) cho Ủy ban nhân dân xã (phường).
Bước 2: Ủy ban nhân dân xã (phường) tiến hành phân loại hồ sơ theo 3 nhóm: nhóm có giấy tờ gốc, nhóm có giấy tờ liên quan và nhóm không có giấy tờ. Triển khai các thôn xét duyệt theo 3 bước: Bước 1 xét duyệt nhóm có giấy tờ gốc, Bước 2 xét duyệt nhóm có giấy tờ liên quan và Bước 3 xét duyệt nhóm không có giấy tờ gì.
Bước 3: Chỉ đạo Trưởng thôn tổ chức hội nghị tập thể để xem xét, xác nhận và đề nghị chế độ một lần.
Bước 4: Ban Chỉ huy quân sự xã (phường) tổng hợp danh sách và hồ sơ đối tượng do các Trưởng thôn báo cáo; đề nghị an chấp hành Hội Cựu chiến binh họp xem xét, xác nhận đối tượng (bao gồm cả đối tượng khác quê quán nhưng cư trú ổn định tại địa phương, có thể xác định được thời gian công tác tính hưởng chế độ).
Bước 5: Tổ chức hội nghị Hội đồng chính sách công khai xét duyệt đối với các đối tượng do thôn và an chấp hành Hội Cựu chiến binh báo cáo.
Bước 6: Niêm yết danh sách đối tượng đã xét duyệt, sau 15 ngày nếu không có ý kiến thắc mắc, khiếu kiện của nhân dân thì tổng hợp, lập hồ sơ báo cáo y ban nhân dân huyện, quận (qua an Chỉ huy quân sự huyện, quận).
Bước 7: Ban Chỉ huy quân sự huyện (quận) phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức xét duyệt thẩm định, tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố (qua Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, thành phố).
Bước 8: Bộ chỉ huy quân sự tỉnh (thành phố) phối hợp với các cơ quan chức năng tổ chức xét duyệt thẩm định, tổng hợp danh sách báo cáo Quân khu (qua Cục Chính trị).
Bước 9: Bộ Tư lệnh Quân khu, Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội tổ chức thẩm định, ra quyết định hưởng chế độ cho đối tượng thuộc thẩm quyền quy định, báo cáo Bộ Quốc phòng (qua Cục Chính sách).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp đến Ủy ban nhân dân xã (phường) để nộp hồ sơ.
- Thành phần hồ sơ:
+ Bản khai cá nhân;
+ Bản khai thân nhân (đối với đối tượng đã từ trần); Bản khai thân nhân phải kèm theo giấy ủy quyền của các thân nhân chủ yếu khác, có xác nhận của chính quyền xã nơi cư trú;
+ Bản sao một trong các giấy tờ gốc, hoặc các giấy tờ có liên quan đến thời gian tham gia dân quân, du kích, lực lượng mật;
+ Biên bản xem xét và xác nhận đối tượng của hội nghị liên tịch thôn, xóm, tổ dân phố, ấp;
+ Biên bản xét và xác nhận của Hội nghị ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh xã, phường;
+ Công văn đề nghị hưởng chế độ một lần cho đối tượng;
+ Công văn đề nghị của y ban nhân dân xã, phường (kèm danh sách).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Xem chi tiết tại Quyết định 6003/QĐ-BQP có hiệu lực từ ngày 10/12/2024.