Trọn bộ Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile mới nhất

Trọn bộ Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile mới nhất (Hình từ Internet)

1. Quyết toán thuế TNCN là gì?

Quyết toán thuế TNCN là bước xác nhận cuối cùng trong năm tính thuế nhằm xác định chính xác số thuế cá nhân phải nộp thêm hoặc nộp thừa. Việc thực hiện đúng và kịp thời không chỉ bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp cá nhân bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, đặc biệt trong trường hợp có số thuế nộp thừa được hoàn hoặc bù trừ nghĩa vụ thuế.

(Theo Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026)

2. Trọn bộ Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile mới nhất 

Thuế thành phố Hà Nội đã đăng tải Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile, đơn cử, việc lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile như sau:

Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN

- Bước 1. Đăng nhập/ Chọn Hỗ trợ Quyết toán thuế TNCN

- Bước 2. Chọn Hỗ trợ lập Tờ khai quyết toán

- Bước 3. Chọn Năm Quyết toán và chọn Tra cứu

- Bước 4. Hệ thống tự động cập nhật dữ liệu. NNT kiểm tra khớp đúng dữ liệu → Bấm Tạo Tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý

- Bước 5. Tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, NNT đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập → Chọn “Có” và điền MST của tổ chức tại ô bên

dưới → Chọn “Tiếp tục”.

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, NNT không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào → Điền thông tin nơi cư trú → Chọn tiếp tục

- Bước 6. Trường hợp có người phụ thuộc (NPT) thì kiểm tra dữ liệu NPT tại Bảng kê 02-1/BKQTT-TNCN

Trường hợp kiểm tra thông tin NPT bị sót → Thêm mới NPT → Bấm Tiếp tục

- Bước 7. Trường hợp hoàn thuế TNCN, NNT điền thông tin Chuyển khoản. Ấn Tiếp tục

- Bước 8. Sau khi Màn hình hiện đầy đủ thông tin Tờ khai→Chọn Nộp Tờ khai

- Bước 9. Chọn thêm mới phụ lục để đính kèm Chứng từ khấu trừ thuế, Hợp đồng, CCCD, chứng từ khác…

- Bước 10. Sau khi đính kèm các phụ lục thì bấm Tiếp tục và nhập mã OTP (được gửi về SĐT đã đăng ký) để nộp Tờ khai

Xem thêm các hướng dẫn khác tại Tài liệu hướng dẫn quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile

3. Nghĩa vụ kê khai, quyết toán thuế TNCN với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Theo Công văn 1296/CT-NVT ngày 04/03/2026, cá nhân cần chủ động rà soát tình hình thu nhập trong năm, các nguồn thu nhập, tình trạng cư trú và số thuế đã được khấu trừ để xác định nghĩa vụ quyết toán thuế: cá nhân thuộc diện được ủy quyền quyết toán hay phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.

Để tạo thuận lợi cho người lao động, quy định pháp luật cho phép cá nhân cư trú đủ điều kiện được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế thay. Theo đó, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong các trường hợp cụ thể như sau:

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.

- Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập, chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế nội dung: “Công ty ... đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà .... (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) ... của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp thuế.