Nội dung tập sự hành nghề công chứng từ ngày 01/7/2025

Nội dung tập sự hành nghề công chứng từ ngày 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Ngày 15/05/2025, Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 06/2025/TT-BTP quy định về tập  hành nghề công chứng.

1. Nội dung tập sự hành nghề công chứng từ ngày 01/7/2025

Theo Điều 5 Thông tư 06/2025/TT-BTP quy định thời gian tập sự hành nghề công chứng như sau:

- Nội dung tập sự bao gồm:

+ Kỹ năng tiếp nhận, phân loại yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của các giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu công chứng; kỹ năng xem xét, nhận dạng chủ thể, năng lực hành vi dân sự của người tham gia ký kết giao dịch;

+ Kỹ năng ứng xử với người yêu cầu công chứng, ứng xử theo Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; kỹ năng giải thích cho người yêu cầu công chúng về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; kỹ năng giải thích lý do khi từ chối yêu cầu công chứng;

+ Kỹ năng nghiên cứu và đề xuất hướng giải quyết hồ sơ yêu cầu công chúng;

+ Kỹ năng soạn thảo giao dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng; kỹ năng kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp của dự thảo giao dịch do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn; kỹ năng tiến hành việc xác mình theo đề nghị của người yêu cầu công chứng;

+ Kỹ năng thực hiện quy trình công chứng điện tử trực tiếp, công chứng điện tử trực tuyến đối với các tổ chức hành nghề công chứng đã cung cấp dịch vụ công chứng điện tử, kỹ năng chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật về chứng thực;

+ Kỹ năng soạn thảo lời chứng;

+ Kỹ năng kiểm tra, sắp xếp, phân loại hồ sơ đã được công chứng, chứng thực để đưa vào lưu trữ,

+ Kỹ năng tra cứu, áp dụng văn bản quy phạm pháp luật; cập nhật, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và các cơ sở dữ liệu khác; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, chứng thực;

+ Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng;

+ Các kỹ năng và công việc liên quan đến công chứng khác theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự.

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự các nội dung tập sự quy định nêu trên.

2. Quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng

Tại Điều 12 Thông tư 06/2025/TT-BTP quy định quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề công chứng như sau:

(1) Người tập sự có các quyền sau đây:

- Được tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự tạo điều kiện thực hiện các nội dung tập sự theo quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

- Được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng dẫn các nội dung tập sự, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người tập sự;

- Được thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự, thay đổi nơi tập sự, tạm ngừng tập sự, chấm dứt tập sự, đăng ký tập sự lại theo quy định tại các Điều 6, 7, 8 và 9 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

- Được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 11 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

- Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự theo quy định tại Điều 16 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

- Các quyền khác theo quy định của pháp luật hoặc theo thoả thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phù hợp với quy định của pháp luật.

(2) Người tập sự có các nghĩa vụ sau đây:

- Tuân thủ nội quy, quy chế của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự,

- Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các công việc thuộc nội dung tập sự quy định tại Điều 5 Thông tư 06/2025/TT-BTP theo sự phân công của công chứng viên hướng dẫn tập sự,

- Bảo đảm thời gian tập sự theo quy định tại khoản 1 và khoản 4 Điều 12 Luật Công chứng 2024;

- Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn tập sự và tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự về kết quả và tiến độ của các công việc được phân công;

- Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thông tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự;

- Lập Sổ nhật ký tập sự, Báo cáo kết quả tập sự theo quy định tại Điều 10 Thông tư 06/2025/TT-BTP;

- Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Công chứng 2024, Thông tư 06/2025/TT-BTP và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan và theo thỏa thuận với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự phù hợp với quy định của pháp luật.

nguyễn Thị Mỹ Quyền