Hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách tại Đồng Tháp theo Công văn 2695

Hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách tại Đồng Tháp theo Công văn 2695 (Hình từ internet)

Ngày 22/10/2025, Sở Nội vụ Đồng Tháp ban hành Công văn 2695/SNV-XDCQ về việc tinh giản biên chế theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP đối với người hoạt động không chuyên trách cấp xã.

Công văn 2695/SNV-XDCQ​

Hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ nghỉ việc của cán bộ không chuyên trách tại Đồng Tháp theo Công văn 2695

Theo đó, Sở Nội vụ hướng dẫn hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ nghỉ việc của người hoạt động không chuyên trách cấp xã khi thực hiện tinh giản biên chế theo Nghị định 154/2025/NĐ-CP như sau: 

(1) Thời gian tiếp nhận hồ sơ

Thời gian đề nghị nghỉ từ ngày 01/12/2025 trở về sau, UBND xã căn cứ kế hoạch sử dụng, lộ trình kết thúc sử dụng người hoạt động không chuyên trách từng thời điểm, có văn bản đề nghị (kèm hồ sơ) gửi về Sở Nội vụ trước 30 ngày kể từ thời điểm nghỉ, để thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt.

Riêng hồ sơ đề nghị nghỉ từ ngày 01/12/2025, Ủy ban nhân dân cấp xã gửi văn bản kèm hồ sơ đề nghị về Sở Nội vụ chậm nhất ngày 07/11/2025.

Trường hợp các địa phương gửi hồ sơ sau thời gian nêu trên thì Sở Nội vụ sẽ chuyển hồ sơ về đơn vị để hoàn chỉnh lại và trình trong đợt tiếp theo. Đồng thời, Ủy ban nhân dân cấp xã phải điều chỉnh lại Kế hoạch sử dụng cho phù hợp.

(2) Thành phần hồ sơ

Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản thống nhất đề nghị giải quyết chính sách theo quy định tại Nghị định 154/2025/NĐ-CP cho người hoạt động không chuyên trách cấp xã kèm theo các hồ sơ sau đây (Kể cả các trường hợp UBND cấp xã đã có văn bản gửi Sở Nội vụ đề nghị nghỉ kể từ ngày 01/10/2025 trở về sau):

- Kế hoạch sử dụng, lộ trình kết thúc sử dụng người hoạt động không chuyên trách khoản 1 nêu trên.

+ Danh sách người hoạt động không chuyên trách cấp xã nghỉ ngay kể từ khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 02 cấp (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Công văn 2695 /SNV-XDCQ).

+ Đơn có nguyện vọng nghỉ ngay của người hoạt động không chuyên trách cấp xã (theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Công văn 2695 /SNV-XDCQ).

+ Bản xác nhận quá trình công tác có xác nhận của UBND cấp xã và cá nhân người hoạt động không chuyên trách (theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Công văn 2695 /SNV-XDCQ).

- Quyết định phê chuẩn, bố trí chức danh người hoạt động không chuyên trách cấp xã hiện tại.

Quyết định tiếp nhận, điều động người hoạt động không chuyên trách cấp xã về đơn vị hành chính cấp xã mới sau sáp nhập và văn bản thể hiện bố trí vào vị trí công tác hiện tại.

- Bản ghi quá trình đóng BHXH của người hoạt động không chuyên trách cấp xã.

- Các hồ sơ khác có liên quan (nếu có).

Nguyên tắc tinh giản biên chế theo Nghị định 154

Việc tinh giản biên chế phải đảm bảo nguyên tắc theo Điều 3 Nghị định 154/2025/NĐ-CP như sau: 

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng, phát huy vai trò giám sát của các tổ chức chính trị - xã hội và nhân dân trong quá trình thực hiện tinh giản biên chế.

- Gắn tinh giản biên chế với sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả và cơ cấu lại, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo vị trí việc làm, phù hợp với cơ chế tự chủ của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

- Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, khách quan, công bằng, công khai, minh bạch và theo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm chi trả chế độ, chính sách tinh giản biên chế kịp thời, đầy đủ theo quy định của pháp luật, bảo đảm sử dụng hiệu quả ngân sách nhà nước.

- Người đứng đầu phải chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện tinh giản biên chế trong cơ quan, tổ chức, đơn vị được giao quản lý theo thẩm quyền.

- Đối tượng tinh giản biên chế nếu được bầu cử, tuyển dụng lại vào các cơ quan, tổ chức, đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc bố trí làm người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố trong thời gian 60 tháng kể từ ngày thực hiện tinh giản biên chế thì phải hoàn trả lại số tiền trợ cấp đã nhận cho cơ quan, tổ chức, đơn vị đã chi trả trợ cấp.

- Đối tượng tinh giản biên chế đủ điều kiện hưởng chính sách quy định tại các văn bản khác nhau của Chính phủ thì chỉ được một chính sách cao nhất.