Quy định về hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán của hộ kinh doanh năm 2026

Quy định về hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán của hộ kinh doanh năm 2026 (Hình từ internet)

Quy định về hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán của hộ kinh doanh năm 2026

Mới đây, Thuế tỉnh Gia Lai vừa ban hành Công văn 533/GLA-NVDTPC về việc hướng dẫn thực hiện chính sách thuế đối với Hộ kinh doanh áp dụng từ năm 2026.

Trong đó, hướng dẫn quy định về hóa đơn điện tử và sổ sách kế toán của hộ kinh doanh như sau:

- Về sử dụng hóa đơn điện tử:

+ Doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

+ Doanh thu từ trên 500 triệu đồng/năm đến dưới 1 tỷ đồng/năm: Không bắt buộc sử dụng, trường hợp đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng thì được đăng ký sử dụng. Nếu có nhu cầu thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn từng lần phát sinh.

+ Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống: Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

- Về áp dụng mẫu sổ sách kế toán (theo Thông tư 152/2025/TT-BTC):

+ Trường hợp Doanh thu dưới 500 triệu/năm. Sử dụng mẫu Sla-HKD

+ Trường hợp nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu: Sử dụng mẫu S2a-HKD

+ Trường hợp nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế: S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD.

+ Trường hợp có hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường..): S3a-HKD.

Thời hạn kê khai, nộp thuế của hộ kinh doanh năm 2026

- Kỳ kê khai:

+ Doanh thu dưới 500 triệu/năm: 01 lần/ năm (31/01 năm dương lịch tiếp theo); riêng năm 2026; 02 lần/năm (31/7/2026 và 31/01/2027); trường hợp phát sinh doanh thu thực tế trên 500 triệu: khai, nộp thuế kể từ quý phát sinh doanh thu trên 500 triệu.

+ Doanh thu trên 500 triệu đến 03 tỷ/năm. Theo quý (chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý sau), trường hợp nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế: khai tạm nộp thuế TNCN theo quý trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất là ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo).

+ Doanh thu trên 03 tỷ đến 50 tỷ/năm: Khai, nộp thuế GTGT theo quý (chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý sau); khai tạm nộp thuế TNCN theo quy trên cùng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo),

+ Doanh thu trên 50 tỷ/năm: Khai, nộp thuế GTGT theo tháng (chậm nhất ngày 20 tháng sau); khai tạm nộp thuế TNCN theo tháng trên cũng hồ sơ khai thuế GTGT và khai quyết toán thuế TNCN theo năm (chậm nhất ngày 31/3 năm dương lịch tiếp theo).

- Thời hạn nộp:

+ Đối với hộ kinh doanh: Theo thời hạn kê khai thuế.

+ Đối với hoạt động kinh doanh trên sàn TMĐT: Nếu sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, chủ sàn thực khấu trừ, khai thay và nộp thay số thuế đã khấu trừ. Hộ kinh doanh được bù trừ số thuế này khi xác định nghĩa vụ thuế cả năm.

Bỏ thuế khoán hộ kinh doanh từ năm 2026

Ngày 17/5/2025, Quốc hội thông qua Nghị quyết 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân.

Đáng chú ý, tại chính sách hỗ trợ thuế phí, lệ phí thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo pháp luật về quản lý thuế.

Theo đó, nhằm khẩn trương triển khai Nghị quyết 198/2025/QH15, trong thời gian tới, bên cạnh các nhiệm vụ thường xuyên, Chính phủ giao Bộ Tài chính thực hiện rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp luật liên quan về việc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế từ ngày 01/01/2026.