Quyết toán thuế TNCN 2026 trên Etax Mobile: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Quyết toán thuế TNCN 2026 trên Etax Mobile: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? (Hình từ internet)

1. Quyết toán thuế TNCN 2026 trên Etax Mobile: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Theo Công văn 1296/CT-CVT năm 2026 hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 đôi với thu nhập từ tiền lương, tiền công có quy định nhằm tạo điều kiện thuận lợi để người nộp thuế có thể chủ động thực hiện quyết toán thuế TNCN mọi lúc, mọi nơi, cơ quan thuế đã triển khai các ứng dụng và dịch vụ điện tử hỗ trợ kê khai, nộp hồ sơ trực tuyến. 

Theo đó, cá nhân có thể khai quyết toán thuế TNCN trực tiếp với cơ quan thuế thông qua ứng dụng Etax Mobile. 

Hồ sơ cần chuẩn bị như sau: 

(1) Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 02/QTT-TNCN

(2) Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN

(3) Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Các trường hợp không cần cung cấp chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ:

Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đến cơ quan thuế người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức trả thu nhập đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành Thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.

(4) Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.

(5) Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).

(6) Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và nhận thu nhập từ nước ngoài.

(7) Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định về đăng ký thuế (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

2. Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNCN 2026 trên eTax Mobile

Để thực hiện lập tờ khai Quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile, người nộp thuế thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Đăng nhập 

Hiện nay, người nộp thuế có thể đăng nhập bằng 2 cách: 

- Đăng nhập bằng mã số thuế và mật khẩu đã được cấp.

- Hoặc đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” 

Bước 3: Chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”

Bước 4: Lựa chọn năm quyết toán thuế sau đó chọn Tra cứu

Bước 5: Hệ thống tự động cập nhật các dữ liệu cần thiết. Người nộp thuế kiểm tra khớp với số liệu >>> bấm chọn "Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN gợi ý"

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông tin về loại tờ khai, năm kê khau, trường hợp quyết toán. Người nộp thuế kiểm tra thông tin >>> Bấm "Tiếp tục" 

Bước 7: Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế đang làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập >>> Chọn "có" và điền mã số thuế của tổ chức tại ô bên dưới >>> chọn "Tiếp tục"

Trường hợp tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập nào >>> chọn "Không" và điền thông tin nơi cư trú >>> chọn "Tiếp tục".

Bước 8: Màn hình hiện ra cơ quan quyết toán và thông tin người nộp thuế. >>> Chọn “Tiếp tục” 

Bước 9: Kiểm tra thông tin và tích vào ô cam đoan

- Trường hợp có người phụ thuộc thì kiểm tra dữ liệu người phụ thuộc tại Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN

- Trường hợp kiểm tra thông tin người nộp thuế bị sót >>> Thêm mới người phụ thuộc >>> chọn "Tiếp tục"

Bước 10: Kiểm tra tờ khai và nộp

Bước 11: Chọn "Thêm mới phụ lục" để đính kèm chứng từ khấu trừ thuế, hợp đồng, CCCD, chứng từ khác...

Bước 12: Sau khi đính kèm phụ lục, người nộp thuế chọn "Tiếp tục" và nhập mã OTP (được gửi về số điện thoại đã đăng ký) để hoàn thành nộp tờ khai.