Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN được ban hành kèm theo Quyết định 47/2025/QĐ-TTg quy định việc phối hợp hoạt động của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ trong tham gia các hoạt động của Hiệp hội các Quốc gia Đông Nam Á (ASEAN).
Theo đó, các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các quy định trong việc đàm phán, ký kết và triển khai các điều ước quốc tế, thoả thuận quốc tế trong ASEAN, phù hợp với quy định pháp luật hiện hành về công tác điều ước quốc tế và thỏa thuận quốc tế, trong đó có Luật Điều ước quốc tế, Luật Thỏa thuận quốc tế.
Các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN, căn cứ vào phân công, nhiệm vụ trong tham gia hợp tác ASEAN, có trách nhiệm trực tiếp tham gia đàm phán và báo cáo, kiến nghị cấp có thẩm quyền ký kết các điều ước quốc tế, thoả thuận quốc tế trong ASEAN phù hợp với quy định pháp luật liên quan của Việt Nam.
Trong trường hợp đàm phán các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế về lĩnh vực hợp tác mới, cơ quan của Việt Nam đang chủ trì tham gia cơ chế hợp tác của ASEAN đề xuất điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đó có trách nhiệm phối hợp với Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, Văn phòng Chính phủ và các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN liên quan kiến nghị Thủ tướng Chính phủ chỉ định cơ quan đầu mối của Việt Nam tham gia đàm phán và ký kết các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế đó.
Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, phối hợp với Văn phòng Chính phủ, đôn đốc các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN liên quan triển khai các điều ước quốc tế, thoả thuận quốc tế trong ASEAN.
Việc phối hợp trong việc ký kết văn kiện nhân danh ASEAN được quy định như sau:
- Phối hợp giữa các cơ quan trong việc ký kết văn kiện nhân danh ASEAN được thực hiện theo Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 26/2024/QĐ-TTg.
- Đối với văn kiện nhân danh ASEAN về lĩnh vực hợp tác mới, cơ quan đang chủ trì tham gia cơ chế hợp tác ASEAN đề xuất văn kiện đó triển khai các bước theo quy định tại khoản 3, Điều 9 của Quy phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN được ban hành kèm theo Quyết định 47/2025/QĐ-TTg.
Xem nội dung chi tiết tại Quyết định 47/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 25/01/2026.