Hướng dẫn hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia

Ngoài những nội dung bắt buộc ghi trên hóa đơn như Tên loại hoá đơn; Ký hiệu mẫu số; Tên liên hóa đơn; Số thứ tự; Tên, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế; Người mua, đơn vị bán… thì Các đơn vị dự trữ được tự in hoá đơn bán hàng dự trữ quốc gia để phục vụ hoạt động xuất, bán hàng dự trữ quốc gia nếu đủ các điều kiện sau:
- Đã được cấp mã số thuế;
- Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in, máy tính tiền) đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi xuất, bán hàng dự trữ quốc gia;
- Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm xuất, bán hàng dự trữ quốc gia gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập;
- Không bị xử phạt vi phạm pháp luật (VPPL) về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt VPPL về thuế mà tổng số tiền phạt VPPL về thuế dưới 50  triệu đồng trong vòng 365 ngày tính liên tục kể từ ngày thông báo phát hành hoá đơn tự in lần đầu trở về trước.

Các nội dung trên được quy định chi tiết tại Thông tư 16/2012/TT-BTC và có hiệu lực thi hành từ ngày 26/03/2012.