Quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính ngành BHXH Việt Nam

Hương Trà

Quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính ngành BHXH Việt Nam

Theo đó, quy trình số hóa hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của ngành BHXH được hướng dẫn tại Điều 7 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 1333/QĐ-BHXH năm 2023.

Cụ thể, gồm 04 bước:

- Bước 1: Sao chụp giấy tờ, chuyển sang bản điện tử.

- Bước 2: Bóc tách dữ liệu.

- Bước 3: Cấp mã kết quả số hóa.

- Bước 4: Lưu kết quả số hóa.

Giấy tờ, tài liệu thuộc phạm vi thực hiện số hóa ngành BHXH Việt Nam

- Giấy tờ là thành phần hồ sơ mà tổ chức, cá nhân nộp để thực hiện thủ tục hành chính, bao gồm các loại sau:

(1) Thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết của thủ tục hành chính trước đó;

(2) Thành phần hồ sơ phải số hóa theo quy định của pháp luật về lĩnh vực BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quy định liên quan;

(3) Thành phần hồ sơ cần số hóa theo yêu cầu quản lý của BHXH Việt Nam: thực hiện theo Quyết định ban hành danh mục hồ sơ, giấy tờ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam thực hiện số hóa;

(4) Thành phần hồ sơ không thuộc loại được nêu tại (1), (2), (3) và được thực hiện số hóa theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Các giấy tờ (1), (2) được nộp theo một trong các hình thức sau: bản chính; bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc; bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính; bản chụp điện tử có bản chính để đối chiếu trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính. Các giấy tờ (3) thực hiện theo danh mục và hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

- Kết quả thẩm tra, xác minh, trả lời ý kiến của các cơ quan, đơn vị tham gia trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính (nếu là bản giấy), trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Xem chi tiết tại Quyết định 1333/QĐ-BHXH ngày 25/9/2023.