Theo đó, Quy chế 08-QC/TW áp dụng đối với các đảng ủy trực thuộc Trung ương, cơ quan đảng ở Trung ương, tỉnh ủy, thành ủy và các cơ quan, tổ chức, đảng viên có liên quan trong trường hợp thực hiện nhiệm vụ do Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư giao trong các nghị quyết, chỉ thị, thông báo, kết luận, chương trình, kế hoạch, đề án và các văn bản liên quan.
Trong đó, quy định về cập nhật thông tin nhiệm vụ theo cấp độ bảo mật như sau:
(1) Đối với văn bản giao nhiệm vụ không phải là văn bản mật cần phải ký số, xác thực nội dung và cập nhật các thông tin sau đây lên Hệ thống theo dõi, đánh giá.
- Tên văn bản; số; ký hiệu; trích yếu; ngày, tháng, năm ban hành; người ký.
- Cơ quan trình ban hành văn bản.
- Cơ quan được giao nhiệm vụ.
- Cơ quan được giao theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện.
- Nội dung nhiệm vụ do Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư giao.
- Thời hạn hoàn thành (trừ nhóm nhiệm vụ, nhiệm vụ giao không có thời hạn thực hiện).
- Tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Kết quả, sản phẩm (nếu có).
- Đánh giá tình hình triển khai.
- Thông tin cần thiết khác.
(2) Đối với văn bản giao nhiệm vụ có độ mật (Mật, Tối mật), cập nhật các thông tin sau đây lên Hệ thống theo dõi, đánh giá tại phân vùng có giải pháp bảo mật theo quy định của Ban Cơ yếu Chính phủ
- Tên văn bản; số; ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; người ký văn bản (không có trích yếu).
- Cơ quan trình ban hành văn bản.
- Cơ quan được giao nhiệm vụ.
- Cơ quan được giao theo dõi, đôn đốc tình hình thực hiện.
- Tổng số nhiệm vụ giao (không cập nhật chi tiết nội dung nhiệm vụ).
- Thời hạn hoàn thành (trừ nhóm nhiệm vụ, nhiệm vụ giao không có thời hạn thực hiện).
- Kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao (đã thực hiện; chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn; không cập nhật nội dung chi tiết kết quả thực hiện).
- Đánh giá tình hình triển khai.
- Thông tin cần thiết khác.
(3) Đối với văn bản giao nhiệm vụ có cấp độ "tuyệt mật": Không thực hiện cập nhật thông tin lên Hệ thống theo dõi, đánh giá. Việc quản lý, lưu trữ, trao đổi và sử dụng thông tin liên quan đến văn bản, nhiệm vụ tuyệt mật thực hiện theo đúng quy định của Đảng và Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm tuyệt đối an toàn, bảo mật thông tin. Văn phòng Trung ương Đảng theo dõi, quản lý riêng việc thực hiện các nhiệm vụ thuộc danh mục tuyệt mật để phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư theo thẩm quyền.
Xem chi tiết nội dung tại Quy chế 08-QC/TW ngày 05/11/2025.