Theo đó, thể lệ cuộc thi sáng tác bài hát về ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch được ban hành kèm theo Quyết định 4291/QĐ-BVHTTDL như sau:
- Thời gian, địa điểm
+ Phát động cuộc thi (dự kiến): Ngày 13 tháng 11 năm 2025, tại Thành phố Hà Nội.
+ Nhận tác phẩm dự thi (dự kiến): Từ ngày 13 tháng 11 năm 2025 đến hết ngày 15 tháng 12 năm 2025.
+ Tổng kết, trao giải
++ Thời gian tổ chức Tổng kết, trao giải (dự kiến): Ngày 31 tháng 12 năm 2025.
++ Địa điểm tổ chức Tổng kết, trao giải (dự kiến): Thành phố Hà Nội.
- Đối tượng tham gia cuộc thi
+ Các nhạc sĩ chuyên nghiệp và không chuyên là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sống, làm việc, học tập và lao động tại Việt Nam; các tổ chức, cá nhân, công chúng yêu âm nhạc, có khả năng sáng tác âm nhạc (sau đây gọi chung là tác giả).
+ Thành viên Ban Tổ chức và Ban Giám khảo được tham gia sáng tác nhưng tác phẩm không được xét trao giải. Thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo có tác phẩm viết về ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch gửi đến Ban Tổ chức cuộc thi sẽ có tặng thưởng riêng và được lựa chọn là bài hát của Ngành nếu đạt các tiêu chí và chất lượng nghệ thuật cao.
- Hình thức gửi ca khúc
+ Hồ sơ dự thi bao gồm:
++ File bản ký âm (nhạc và lời) bằng tiếng Việt, định dạng PDF, Word hoặc chép tay rõ ràng trên khổ giấy A4.
++ File hoặc đĩa CD ca khúc hoàn chỉnh gồm cả nhạc và lời theo định dạng Mp3 (nếu có). Khuyến khích các tác phẩm dự thi được dàn dựng, quay video...
++ Thông tin về tác giả: Tên ca khúc, họ và tên tác giả, đồng tác giả (nếu có), nghệ danh (nếu có), căn cước công dân, địa chỉ liên hệ, số điện thoại liên lạc, email.
++ Trên phong bì thư/tiêu đề email/bìa đĩa CD ghi rõ: “Tác phẩm tham gia cuộc thi sáng tác ca khúc về ngành VHTTDL và Tên tác giả”.
+ Ban Tổ chức sẽ xác nhận khi nhận được tác phẩm.
Lưu ý: Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm về các ca khúc gửi tham gia không đúng thời gian quy định (căn cứ theo dấu bưu điện) hoặc bị thất lạc, hỏng, chất lượng kém trong quá trình tác giả gửi ca khúc tham gia.
Xem nội dung chi tiết tại Quyết định 4291/QĐ-BVHTTDL ngày 11/11/2025.