Tại Điều 4 Quy định 384-QĐ/TW năm 2025 quy định nguyên tắc chung trong kết nối chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị như sau:
- Ban Bí thư là chủ sở hữu dữ liệu và thống nhất quản lý dữ liệu. Ban Bí Thư phân công Chủ quản dữ liệu thực hiện quản lý, khai thác và sử dụng theo chức năng, nhiệm vụ. Dữ liệu phát sinh từ hoạt động chuyên môn thuộc cơ quan cấp nào thì cơ quan cấp đó chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu chính xác, kịp thời vào cơ sở dữ liệu được quản lý tập trung ở Trung ương.
- Việc chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm chính xác, kịp thời, đầy đủ, phù hợp chức năng, nhiệm vụ, đúng thẩm quyền, an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
- Dữ liệu được chia sẻ theo thời gian thực phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu và quản trị dựa trên kết quả được đo lường và kiểm chứng.
- Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu; trừ trường hợp pháp luật, quy định của Đảng yêu cầu hoặc trong tình huống đặc biệt.
- Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị được thực hiện theo nguyên tắc đồng bộ, bảo mật, tuân thủ Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, bảo đảm không trùng lặp, không phát sinh chi phí kết nối không cần thiết; bảo đảm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, không được xâm phạm quyền về đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; bảo đảm trách nhiệm giải trình và truy vết dữ liệu trong mọi trường hợp kết nối, chia sẻ.
- Các cơ quan chủ quản dữ liệu có trách nhiệm phân loại dữ liệu (thường, nhạy cảm, mật, tối mật) để quản lý tuân thủ quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
- Các cơ quan chủ quản dữ liệu có trách nhiệm bảo đảm dữ liệu chia sẻ theo nguyên tắc "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung" và có khả năng mã hoá, giải mã khi tham gia vào quá trình kết nối, chia sẻ đối với dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
- Không thu phí dữ liệu chia sẻ giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.
- Sử dụng danh mục dùng chung phục vụ công tác kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đảng với các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị.
Xem thêm tại Quy định 384-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 19/11/2025.