Mẫu biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất và cách ghi

Mẫu biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất năm 2023 và cách ghi

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Hướng dẫn 16-HD/VPTW ngày 23/02/2023 về việc hướng dẫn ghi biên bản các hội nghị ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương và các cuộc họp đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc Trung ương.

1. Mẫu biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất năm 2023

Mẫu biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất thực hiện theo mẫu ban hành kèm theo Hướng dẫn 16-HD/VPTW năm 2023

Mẫu biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng

* Ghi chú:

(1) Số văn bản ghi liên tục trong một nhiệm kỳ cấp uỷ, ban cán sự đảng, đảng đoàn

(2) Địa danh ban hành văn bản

(3) Ngày tháng năm ban hành văn bản

(4) Ghi tên hội nghị (Ban chấp hành/ban thường vụ trực tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ/đảng đoàn/ban cán sự đảng) lần thứ mấy (nếu có), ngày tháng năm

(5) Trích ý nội dung văn bản

(6) Trường hợp hội nghị bàn và kết luận từng vấn đề thì ghi đúng theo diễn biến, không tách các kết luận riêng.

(7) Ghi chức vụ của người chủ trì hội nghị

2. Cách ghi biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất năm 2023

Ngoài các thành phần thể thức văn bản, bố cục của biên bản gồm 5 phần, cách ghi như sau:

- Phần mở đầu: Ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành hội nghị; nội dung của hội nghị; họ và tên, chức vụ của người chủ trì, người ghi biên bản; tài liệu sử dụng trong hội nghị; thông tin về việc chụp ảnh, ghi âm, ghi hình... (nếu có).

- Phần thứ nhất - thành phần hội nghị: Ghi rõ thành phần tham dự hội nghị, bao gồm:

+ Đại biểu chính thức (ví dụ: Các uỷ viên ban chấp hành, ban thường vụ, thường trực cấp uỷ, ban cán sự đảng, đảng đoàn...): Số lượng người có mặt, vắng mặt, ghi rõ họ và tên người vắng mặt, lý do vắng mặt.

+ Đại biểu mời dự: Ghi rõ họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác của khách mời, người đi thay (nếu có).

+ Thông tin về cơ quan báo chí, truyền hình đưa tin... (nếu có).

- Phần thứ hai - diễn biến hội nghị

+ Ghi chi tiết diễn biến hội nghị, ý kiến đề nghị tập trung thảo luận, ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận, các vấn đề phát sinh trong hội nghị. Ghi rõ họ và tên của người phát biểu.

Trường hợp người phát biểu trùng họ và tên với đại biểu khác thì ghi thêm chức vụ, đơn vị công tác của người phát biểu.

+ Đối với các dự thảo báo cáo, đề án... trình bày tại hội nghị có văn bản thì biên bản có thể ghi "có văn bản kèm theo".

+ Đối với các vấn đề hội nghị biểu quyết, biên bản ghi rõ hình thức biểu quyết (bỏ phiếu, giơ tay, ấn nút điện tử...), số uỷ viên có mặt, số uỷ viên vắng mặt tại thời điểm biểu quyết, số uỷ viên tán thành, số uỷ viên không tán thành... Riêng hình thức bỏ phiếu thì lập biên bản kiểm phiếu riêng và ghi "có biên bản kiểm phiếu kèm theo".

- Phần thứ ba - kết luận hội nghị: Ghi ý kiến kết luận của người chủ trì hội nghị. Mỗi vấn đề kết luận ghi thành mục riêng.

Trường hợp hội nghị bàn và kết luận từng vấn đề thì ghi đúng theo diễn biến, không tách các kết luận riêng.

- Phần kết thúc hội nghị: Ghi rõ thông tin về ngày, giờ bế mạc và các thủ tục khác (nếu có).

3. Các yêu cầu đối với biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng mới nhất năm 2023

Theo đó, các biên bản hội nghị cấp uỷ, tổ chức đảng phải đảm bảo các yêu cầu sau đây:

- Biên bản phải ghi chính xác, rõ ràng, đúng trình tự diễn biến hội nghị, đầy đủ nội dung các ý kiến phát biểu và ý kiến kết luận hội nghị.

- Biên bản phải trình bày đúng thể thức văn bản của Đảng, có đủ chữ ký, đóng dấu; được quản lý và phục vụ khai thác theo quy định.

Hướng dẫn 16-HD/VPTW có hiệu lực kể từ ngày ký.