Mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200

Mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200 (Hình từ internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

1.  Mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200

Mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng là mẫu S52-DN được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Mẫu sổ chi phí đầu tư xây dựng (Mẫu S52-DN)

2. Cách ghi sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200

* Mục đích sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200:

Sổ này dùng để theo dõi chi phí đầu tư xây dựng tập hợp cho từng dự án, công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công cho đến khi kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác, sử dụng.

Chi phí đầu tư xây dựng cho dự án, công trình, hạng mục công trình được tập hợp trên sổ theo các nội dung chi phí: Chi phí xây lắp, chi phí thiết bị và chi phí khác.

* Căn cứ và cách ghi sổ chi phí đầu tư xây dựng theo Thông tư 200:

Căn cứ vào chứng từ kế toán (Chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ có liên quan như phiếu giá, các phiếu xuất thiết bị, dụng cụ, chứng từ phân bổ chi phí Ban quản lý dự án, phân bổ chi phí khác) để ghi vào sổ chi phí đầu tư xây dựng.

Kế toán căn cứ vào nội dung chi phí đầu tư xây dựng phát sinh trên các chứng từ kế toán có liên quan để ghi vào các cột cho phù hợp.

 - Cột A: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

 - Cột B, C: Ghi  số hiệu, ngày, tháng của chứng từ phát sinh dùng để ghi sổ.

 - Cột D: Ghi tóm tắt diễn giải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

 - Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng với TK 241.

 - Cột 1: Ghi tổng số chi phí đầu tư xây dựng phát sinh.

 - Cột 2: Ghi số chi phí phát sinh cho xây lắp.

 - Cột 3: Ghi tổng số chi phí phát sinh cho thiết bị.

Trong đó:

 Cột 4: Ghi số chi phí phát sinh cho thiết bị cần lắp.

 Cột 5: Ghi số chi phí phát sinh cho thiết bị không cần lắp.

 Cột 6: Ghi số chi phí phát sinh cho công cụ, dụng cụ.

- Cột 7: Ghi số chi phí phát sinh cho các khoản chi phí khác.

Số liệu ghi vào cột 1 phải bằng tổng số liệu ghi vào cột 2 + cột 3 + cột 7

- Cột G: Ghi những chú thích cần thiết khác.

Những trường hợp ghi giảm chi phí đầu tư xây dựng, kế toán ghi số âm để tính tổng số phát sinh giảm trong kỳ. Cuối tháng cộng số phát sinh tăng, giảm thực tế trong tháng, trong quý, cộng luỹ kế từ đầu năm đến cuối quý báo cáo, cộng luỹ kế từ khi khởi công đến cuối quý báo cáo.

3. Quy định về sửa chữa sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015

- Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

+ Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

+ Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

+ Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

- Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

- Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp: Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

(Điều 27 Luật Kế toán 2015)