Quy định về tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân

Quy định về tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân (Hình từ internet)

1. Quy định về tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân 

Theo quy định tại Điều 9 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC ngày 03/06/2024 thì tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân là:

- Tài khoản đăng nhập

+ Mỗi đơn vị được Tòa án nhân dân tối cao cấp 01 Tài khoản cấp 2 để thực hiện việc quản lý, cấp, phân quyền, thay đổi, thu hồi, khóa, cấp lại tài khoản của cá nhân, đơn vị thuộc quyền quản lý;

+ Cá nhân, đơn vị được cấp tài khoản gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập ban đầu để thực hiện quản lý và cập nhật thông tin số liệu, dữ liệu lên phần mềm theo quy định.

- Mật khẩu

+ Có tối thiểu 8 ký tự, không chứa tên tài khoản và gồm các loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A - Z); chữ cái viết thường (a - z); chữ số (0 - 9); ký tự đặc biệt (' ~ ! @ # $ % ^ & * () _ - + = { } [ ] \ I : ; ” ’  , . ? / );

+ Bắt buộc phải đổi mật khẩu tối thiểu 02 tháng một lần đối với Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2; 03 tháng một lần đối với Tài khoản cấp 3 và ít nhất sau 05 ngày làm việc (đối với các trường hợp thay đổi vị trí, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu);

+ Bắt buộc phải đổi mật khẩu ngay sau khi nhận bàn giao từ người khác hoặc có thông báo về sự cố an toàn thông tin, điểm yếu liên quan đến khả năng lộ mật khẩu;

+ Mật khẩu mới đổi không được trùng với mật khẩu cũ;

+ Không sử dụng các cơ chế lưu mật khẩu tự động khi đăng nhập.

2. Quy định về khóa tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân

Theo quy định tại Điều 10 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC ngày 03/06/2024 thì quy định về khóa tài khoản sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân là: 

- Khóa tạm thời

 + Tài khoản của người sử dụng có quyết định hoặc văn bản về việc nghỉ ốm dài hạn, nghỉ thai sản, nghỉ không lương, được cử đi học hoặc đi công tác dài hạn;

 + Tài khoản có dấu hiệu sai phạm trong việc truy cập khai thác phần mềm hoặc có nguy cơ mất an toàn thông tin, an ninh mạng;

+ Tài khoản không được kích hoạt hoặc đổi mật khẩu trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận được tài khoản bàn giao từ đơn vị chủ quản;

+ Người sử dụng nhập sai mật khẩu quá 05 lần liên tiếp khi đăng nhập phần mềm.

- Khóa vĩnh viễn

+ Tài khoản của người sử dụng có quyết định nghỉ hưu, chuyển đơn vị công tác ngoài hệ thống Tòa án, chuyển đơn vị công tác giữa các cấp trong hệ thống Tòa án mà không được lãnh đạo đơn vị quản lý đồng ý cho sử dụng, khai thác phần mềm;

+ Tài khoản đã bị khóa tạm thời do truy cập phần mềm trái phép, phục vụ mục đích khác không được phân công, tiết lộ mật khẩu cho người khác nhưng quá 10 ngày đơn vị chủ quản không nhận được văn bản giải trình của người sử dụng hoặc đơn vị được cấp tài khoản.

3. Các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân 

Theo quy định tại Điều 10 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC ngày 03/06/2024 thì các hành vi sau đây bị nghiêm cấm khi sử dụng phần mềm nội bộ dùng chung trong hệ thống Tòa án nhân dân:

-  Truy cập trái phép vào thông tin số liệu, dữ liệu của phần mềm; thay đổi thông tin số liệu, dữ liệu không đúng thẩm quyền; làm sai lệch hoặc phá xóa thông tin số liệu, dữ liệu trên phần mềm.

- Cung cấp tài khoản, thông tin số liệu, dữ liệu phần mềm cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của người có thẩm quyền.

- Sử dụng, lợi dụng phần mềm hoặc thông tin số liệu, dữ liệu của phần mềm vào các mục đích không thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ được phân công.

- Sử dụng các phần mềm không nằm trong danh mục phần mềm ứng dụng của Tòa án nhân dân quy định tại Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 134/QĐ-TANDTC ngày 03/06/2024 để thu thập, khai thác, sử dụng thông tin số liệu, dữ liệu của cơ quan, đơn vị khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Tòa án nhân dân tối cao.

- Các hành vi bị nghiêm cấm khác theo quy định của pháp luật và của Tòa án nhân dân.

Xem thêm Quyết định 134/QĐ-TANDTC có hiệu lực từ ngày 03/06/2024.