Công văn 757: Thông báo tạm dừng truyền nhận hóa đơn điện tử để nâng cấp hệ thống của Tổng cục Thuế

Công văn 757: Thông báo tạm dừng truyền nhận hóa đơn điện tử để nâng cấp hệ thống của Tổng cục Thuế (Hình từ Internet)

Tổng cục Thuế ban hành Công văn 757/TCT-CNTT ngày 21/02/2025 về việc nâng cấp hệ thống trục truyền tin.

Công văn 757: Thông báo tạm dừng truyền nhận hóa đơn điện tử để nâng cấp hệ thống của Tổng cục Thuế 

Tổng cục Thuế có kế hoạch dừng hệ thống trao đổi thông tin phục vụ nâng cấp hạ tầng và nâng cấp bảo mật. Trong thời gian nâng cấp, tạm dừng các chức năng truyền nhận dữ liệu với Ngân hàng thương mại, T-VAN, Đơn vị tổ chức truyền nhận hóa đơn điện tử, UBCKNN, Cục CSGT, Cục XNC, KBNN, Bộ Công Thương, Bộ TNMT, Bộ Tài chính. 

- Thời gian dừng từ 18h00 ngày 22/02/2024 (Thứ 7) đến 06h00 ngày 23/02/2024 (Chủ nhật). 

- Nội dung nâng cấp: 

+ Nâng cấp các thiết bị của hệ thống trao đổi thông tin. 

+ Nâng cấp giao thức truyền nhận qua webservice TLS 1.3 đáp ứng yêu cầu an toàn bảo mật thông tin theo Công văn 313/TCT-CNTT ngày 25/01/2024 của Tổng cục Thuế. 

Để phối hợp triển khai, Tổng cục Thuế đề nghị các đơn vị: Tạm dừng triển nhận, đối soát dữ liệu và kiểm tra thông luồng và phối hợp với Tổng cục Thuế khắc phục sự cố (nếu có).

Xem thêm tại Công văn 757/TCT-CNTT ban hành ngày 21/02/2025.

Cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử

Cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử theo Điều 93 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

- Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức xây dựng, quản lý và phát triển cơ sở dữ liệu, hạ tầng kỹ thuật của hệ thống thông tin về hóa đơn; tổ chức thực hiện nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn và bảo đảm duy trì, vận hành, bảo mật, bảo đảm an ninh, an toàn hệ thống thông tin về hóa đơn; xây dựng định dạng chuẩn về hóa đơn.

Cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử được sử dụng để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho tổ chức, cá nhân có liên quan.

- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thực hiện cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Công an, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Y tế và cơ quan khác có liên quan có trách nhiệm kết nối chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan cần thiết trong lĩnh vực quản lý với Bộ Tài chính để xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập, tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về mẫu, quản lý sử dụng tem điện tử; quy định việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử; quy định cung cấp thông tin hóa đơn điện tử trong trường hợp không tra cứu được dữ liệu hóa đơn do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet.

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

- Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.