Nghị định 70/2025; Bổ sung thêm trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử

Nghị định 70/2025; Bổ sung thêm trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử (Hình từ Internet)

Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Nghị định 70/2025; Bổ sung thêm trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử

Theo nội dung được quy định tại Điều 57a Nghị định 123/2020/NĐ-CP được Chính phủ bổ sung tài khoản 37 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP thì trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử bao gồm:

- Tổng cục Hải quan có trách nhiệm:

+ Xây dựng cơ sở dữ liệu về chứng từ điện tử để phục vụ công tác quản lý thuế, phục vụ công tác quản lý nhà nước của các cơ quan khác của nhà nước;

+ Thông báo các loại chứng từ đã được phát hành, được báo mất, không còn giá trị sử dụng.

- Cục Hải quan có trách nhiệm:

+ Quản lý hoạt động tạo, phát hành chứng từ của các tổ chức đã đăng ký tạo, phát hành chứng từ với cơ quan hải quan trên địa bàn quản lý;

+ Thanh tra, kiểm tra hoạt động tạo, phát hành và sử dụng chứng từ trên địa bàn;

+ Theo dõi, kiểm tra hoạt động hủy chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính trên địa bàn.

Lưu ý: Chứng từ điện tử được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật phí, lệ phí, pháp luật thuế (Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi điểm b khoản 2 Điều 1  Nghị định 70/2025/NĐ-CP)

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử

Việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

- Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

+ Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

+ Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

- Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

- Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

+ Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

+ Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

+ Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Trên đây là nội dung về ”Nghị định 70/2025; Bổ sung thêm trách nhiệm của cơ quan hải quan trong quản lý chứng từ điện tử”

Xem thêm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.