Thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

Thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài (Hình từ Internet)

Ngày 21/04/2025 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 1082/QĐ-BGDĐT Về việc chuẩn hóa thủ tục hành chính lĩnh vực thi, tuyển sinh; lĩnh vực giáo dục, đào tạo với nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài

Thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài được ban hành kèm theo Quyết định 1082/QĐ-BGDĐT như sau:

(1) Trình tự thực hiện: 

- Du học sinh đề nghị gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp hoặc trực tuyến cho cơ quan cử đi học, 

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ xin gia hạn, nếu hồ sơ gia hạn không hợp lệ, cơ quan cử đi học thông báo cho du học sinh để bổ sung và hoàn thiện theo quy định. 

- Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cử đi học ra quyết định cho phép du học sinh gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài. Cơ quan cử đi học gửi quyết định này cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác); trường hợp không đồng ý phải có văn bản thông báo cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác) nêu rõ lý do. 

(2) Cách thức thực hiện 

- Nộp hồ sơ theo một trong ba cách thức sau: 

+ Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

+ Qua đường bưu điện. 

+ Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

(3) Thành phần và số lượng hồ sơ: 

- Thành phần hồ sơ: 

+ Đơn đề nghị gia hạn thời gian học tập, trong đó nêu rõ lý do, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian gia hạn (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 86/2021/NĐ-CP). 

+ Bản sao văn bản đồng ý của cơ sở giáo dục nước ngoài về việc du học sinh phải kéo dài thời gian học tập. 

+ Ý kiến đồng ý bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp du học sinh về việc gia hạn (đối với trường hợp có cơ quan công tác). 

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ

(4) Thời hạn giải quyết: 

- Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cử đi học ra quyết định cho phép du học sinh gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài. Cơ quan cử đi học tạo gửi quyết định này cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác); trường hợp không đồng ý phải có văn bản thông báo cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác) nêu rõ lý do. 

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Du học sinh học bổng ngân sách nhà nước. 

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 

- Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc các cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc (nếu được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ hoặc phân cấp). 

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: 

- Quyết định của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

- Hoặc Quyết định của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc, trực thuộc (trong trường hợp được Bộ Giáo dục và Đào tạo giao nhiệm vụ hoặc phân cấp).

(8) Lệ phí: Không. 

(9) Tên mẫu đơn, tờ khai: 

- Đơn đề nghị gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 của Chính phủ quy định công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật. 

(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định. 

(11) Căn cứ pháp lý thủ tục hành chính: 

- Nghị định 86/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 Chính phủ quy định công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền