Thủ tục thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ công chức

Thủ tục thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ công chức (Hình từ Internet)

Ngày 25/4/2025 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 1144/QĐ-BGDĐT về việc công bố thủ tục hành chính nội bộ lĩnh vực bảo vệ bí mật nhà nước và lĩnh vực công tác Văn phòng thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thủ tục thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ công chức

Thủ tục thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ công chức được ban hành kèm theo Quyết định 1144/QĐ-BGDĐT như sau:

(1) Trình tự thực hiện: 

Bước 1: Cân đổi dự toán ngân sách kinh phí quản lý hành chính nhà nước tự chủ hàng năm Phòng Tài chính rà soát, tổng hợp đề xuất kế hoạch phân bổ kinh phí quản lý hành chính nhà nước tự chủ trong đó bao gồm các khoản chỉ quản lý hành chính, lương hợp đồng lao động theo Nghị định 111, mua sắm sửa chữa thường xuyên tài sản cố định, thuê dọn vệ sinh, phòng chống dịch bệnh, khám chữa bệnh cho cán bộ công chức ..... nếu còn kinh phí sẽ bố trí nguồn chỉ Thanh toán tiền nghỉ phép năm cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động gửi Chánh Văn phòng phê duyệt. 

Bước 2: Cán bộ, công chức đang thuộc đối tượng trả lương qua Tài khoản của Văn phòng Bộ đủ điều kiện được hưởng chế độ thuộc đối tượng quy định tại Điều 2 Thông tư 141/2011/TT-BTC lập hồ sơ gửi Phòng Tài chính Văn phòng Bộ để Thanh toán Thanh toán tiền phương tiện đi lại, tiền phụ cấp đi đường khi nghỉ phép. 

Bước 3: Căn cứ vào nguồn kinh phí được phân bổ cho việc thanh toán tiền nghỉ phép năm cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và hồ sơ đề nghị của cán bộ công chức, Phòng Tài chính Văn phòng bộ lập hồ sơ thanh toán trình Chánh Văn phòng ký duyệt chỉ. 

(2) Cách thức thực hiện: Gửi hồ sơ thanh toán bằng văn bản trực tiếp tại Phòng Tài chính Văn phòng Bộ 

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ: 

- Hồ sơ bao gồm: 

+ Giấy đề nghị thanh toán:

+ Giấy đi đường có xác nhận, đóng dấu của cơ quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); 

+ Bảng kê các nội dung đề nghị thanh toán kèm theo hoá đơn, chứng từ thanh toán liên quan đối với cá nhân hoặc đoàn công tác, gồm: thẻ lên máy bay (boarding card), vé tàu, xe và hoá đơn dịch vụ khác (nếu có) theo định mức quy định. 

+ Căn cứ pháp lý: Kế hoạch đoàn đi, Quyết định, Công văn, giấy mời, lịch công tác 

- Số lượng: 01 bộ hồ sơ. 

(4) Thời hạn giải quyết: Tối đa 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ. 

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: 

- Các đợt công tác, các đoàn công tác hoặc cán bộ, công chức được cử đi công tác thuộc các đơn vị sử dụng kinh phí tại tài khoản Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: 

- Các đơn vị sử dụng kinh phí tại tài khoản Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo. 

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: 

- Kinh phí thanh toán tiền công tác phí cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tham gia các đợt công tác, các đoàn công tác hoặc được cử đi công tác được chuyển khoản vào tài khoản cá nhân của các thành viên trong đoàn.

(8) Lệ phí: Không 

(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: 

- Bảng kê thanh toán công tác phí và Giấy đi đường theo mẫu tại Công văn 202/VP-TC ngày 14/3/2025 hướng dẫn quy trình thanh toán đổi với các đoàn đi công tác. 

(10) Điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: 

- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao; 

- Được lãnh đạo Bộ hoặc người được ủy quyền cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác; 

- Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định hiện hành của Nhà nước. 

(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: 

- Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chỉ hội nghị. 

- Quyết định 1137/QĐ-VP ngày 12/11/2021 của Chánh Văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ. 

- Công văn 202/VP-TC ngày 14/3/2025 hướng dẫn quy trình thanh toán đối với các đoàn đi công tác.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền