Phạt 30 triệu đồng hành vi sao chép và chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ

Phạt 30 triệu đồng hành vi sao chép và chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ (Hình từ internet)

dự thảo Nghị định

Ngày 29/7/2025, Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo Nghị định của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ xin giới thiệu toàn văn dự thảo Nghị định đề nghị các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước nghiên cứu, đóng góp ý kiến.

Phạt 30 triệu đồng hành vi sao chép và chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ

Theo đó, tại Điều 8 dự thảo Nghị định thì Bộ Nội vụ đã đề xuất một số quy định về xử phạt vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ như sau:

- Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Không vệ sinh kho lưu trữ, vệ sinh tài liệu định kỳ;

+ Không có biện pháp kịp thời để xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ có tình trạng vật lý yếu, có nguy cơ hư hỏng hoặc mất an toàn thông tin;

+ Không đảm bảo các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với từng loại hình tài liệu lưu trữ;

+ Vệ sinh hoặc xử lý tài liệu bằng hóa chất, thiết bị không đúng quy trình kỹ thuật;

+ Không thực hiện quy trình kiểm tra, sao lưu, phục hồi tài liệu lưu trữ số.

- Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi sau đây:

+ Không tuân thủ các quy định về điều kiện kỹ thuật, an toàn thông tin đối với kho lưu trữ số (các hệ thống thành phần của kho lưu trữ số không tuân thủ quy định của pháp luật về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ);

+ Không tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, quy trình về lưu trữ tài liệu lưu trữ số.

- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với tổ chức có một trong các hành vi sau đây:

+ Không bố trí kho để bảo quản tài liệu lưu trữ;

+ Bố trí kho lưu trữ tại khu vực dễ gây cháy, nổ, ô nhiễm;

+ Kho lưu trữ không bảo đảm các thông số kỹ thuật theo quy định;

+ Không trang bị các thiết bị bảo vệ, bảo quản tài liệu, bao gồm: thiết bị báo động; thiết bị chống đột nhập; hệ thống điều hòa và dụng cụ đo nhiệt độ; hệ thống hút ẩm và dụng cụ đo độ ẩm; hệ thống thông gió; giá, hộp đựng tài liệu và các thiết bị khác phù hợp với từng loại hình tài liệu lưu trữ;

+ Lắp đặt các thiết bị trái phép hoặc không đúng thiết kế trong khu vực kho bảo quản tài liệu lưu trữ.

- Phạt tiền từ 25.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây

+ Tiếp cận, truy cập, sao chép, chia sẻ, cung cấp, chuyển giao trái phép hồ sơ, tài liệu lưu trữ;

+ Làm mất tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ và dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ;

+ Làm mất các thông tin trên tài liệu trong quá trình xử lý kỹ thuật, vệ sinh tài liệu và vệ sinh kho lưu trữ;

+ Làm hỏng tài liệu lưu trữ đến mức không thể khôi phục được; làm mất tài liệu lưu trữ không thuộc bí mật nhà nước.

- Biện pháp khắc phục hậu quả

Buộc cá nhân, tổ chức khôi phục lại tình trạng ban đầu hoặc tháo dỡ thiết bị được lắp đặt trái phép hoặc không đúng thiết kế đối với hành vi quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 8 dự thảo Nghị định.

Như vậy, theo khoản 4 Điều 8 dự thảo Nghị định trên thì có quy định về việc phạt 30 triệu đồng hành vi sao chép và chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ.