Thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để làm căn cứ giải quyết chế độ hưu trí, tử tuất từ 01/7/2025

Thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để làm căn cứ giải quyết chế độ hưu trí, tử tuất từ 01/7/2025 (Hình từ internet)

Ngày 07/8/2025, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định 863/QĐ-BNV về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

Thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội để làm căn cứ giải quyết chế độ hưu trí, tử tuất từ 01/7/2025

(1) Trình tự thực hiện:

Bước 1:

Người lao động hoặc thân nhân của người lao động trong trường hợp người lao động đã chết có văn bản đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo mẫu do cơ quan bảo hiểm xã hội ban hành gửi cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 2:

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của người lao động hoặc thân nhân của người lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.

Trường hợp cần phải xác minh lại quá trình đóng bảo hiểm xã hội thì thời hạn không quá 45 ngày.

Trường hợp không xác nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(2) Cách thức thực hiện: Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ

- Thành phần hồ sơ:

Văn bản đề nghị xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội theo mẫu do cơ quan bảo hiểm xã hội ban hành

- Số lượng hồ sơ: Không quy định

(4) Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của người lao động hoặc thân nhân của người lao động.

Trường hợp cần phải xác minh lại quá trình đóng bảo hiểm xã hội thì thời hạn không quá 45 ngày

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trước ngày 01/7/2024.

Thân nhân của người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trước ngày 01/7/2024 đã chết.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

Cơ quan bảo hiểm xã hội theo phân cấp của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội của người lao động

(8) Lệ phí: Không.

(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Người lao động trong trường hợp người sử dụng lao động không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động trước ngày 01/7/2024.

- Người sử dụng lao động không còn khả năng đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Người sử dụng lao động đã có quyết định tuyên bố phá sản của Tòa án theo quy định của pháp luật về phá sản;

+ Người sử dụng lao động đang làm thủ tục phá sản;

+ Người sử dụng lao động đang làm thủ tục giải thể;

+ Người sử dụng lao động được cơ quan quản lý thuế xác định không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký;

+ Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Người sử dụng lao động không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

(11) Căn cứ pháp lý:

- Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

- Nghị định 159/2025/NĐ-CP.