Hướng dẫn hạch toán quyết toán kinh phí tặng quà người dân dịp kỷ niệm 80 Quốc khánh 2/9 (Công văn 13578/BTC-NSNN)

Hướng dẫn hạch toán quyết toán kinh phí tặng quà người dân dịp kỷ niệm 80 Quốc khánh 2/9 (Công văn 13578/BTC-NSNN) (Hình từ Internet)

Bộ Tài chính ban hành Công văn 13578/BTC-NSNN ngày 29/8/2025 về việc hướng dẫn việc tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.

Hướng dẫn hạch toán quyết toán kinh phí tặng quà người dân dịp kỷ niệm 80 Quốc khánh 2/9 (Công văn 13578/BTC-NSNN)

Thực hiện Nghị quyết 263/NQ-CP ngày 29/8/2025 của Chính phủ và Quyết định 1867/QĐ-TTg ngày 29/8/2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc bổ sung có mục tiêu từ ngân sách trung ương cho các địa phương để thực hiện chính sách tặng quà nhân dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9; trên cơ sở thống nhất ý kiến với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an (Cục CSQLHC về TTXH), Bộ Tài chính đã hướng dẫn việc triển khai thực hiện chính sách tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.

Trong đó, việc hạch toán, quyết toán kinh phí tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9 như sau:

Kinh phí tặng quà được hạch toán vào Mã nguồn 25 – Kinh phí ASXH, Loại Khoản 398 – Chính sách và hoạt động phục vụ các đối tượng bảo trợ xã hội và các đối tượng khác, Tiểu mục 7499 - Chỉ khác của Mục lục ngân sách nhà nước theo quy định tại Thông tư 324/2016/TT-BTC ngày 21/12/2016 của Bộ Tài chính quy định hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.

Quy trình tặng quà 100.000 đồng người dân dịp kỷ niệm 80 Quốc khánh 2/9

Theo Công văn 13578/BTC-NSNN ngày 29/8/2025 thì quy trình tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9 như sau:

(1) Đối với việc tặng quả qua tài khoản hưởng an sinh xã hội (ASXH):

- Bước 1: Cục CSQLHC về TTXH trích xuất danh sách công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia (CSDLQG) về dân cư thuộc đối tượng tặng quả, chỉ tiết theo các biểu mẫu số 01A, số 02A và số 03A kèm theo Công văn 13578/BTC-NSNN ngày 29/8/2025; bàn giao cho công an tỉnh qua phần mềm yêu cầu trao đổi trên nền tảng CSDLQG về dân cư để bàn giao cho công an xã.

- Bước 2: Công an xã tiếp nhận danh sách công dân, phối hợp với phòng chuyên môn về tài chính của xã, bàn giao cho UBND xã để lập danh sách tặng quà theo các biểu mẫu số 01B, số 02B và số 03B kèm theo Công văn 13578/BTC-NSNN ngày 29/8/2025.

- Bước 3: Căn cứ nguồn kinh phí bổ sung có mục tiêu từ ngân sách cấp tỉnh, UBND xã chỉ đạo Phòng chuyên môn về tài chính của xã lập giấy rút dự toán (kèm theo danh sách tặng quà quy định tại bước 2) gửi Kho bạc Nhà nước (KBNN) nơi giao dịch. Căn cứ thông tin lệnh thanh toán và danh sách tặng quả do KBNN gửi, ngân hàng thương mại nơi KBNN mở tài khoản có trách nhiệm chuyển tiền đến tài khoản hưởng an sinh xã hội của người nhận.

- Bước 4: Phòng chuyên môn về tài chính của xã phối hợp Công an xã cập nhật danh sách người dân đã nhận, hoặc không nhận được quà tặng qua tài khoản hưởng ASXH, bảo đảm dữ liệu đầy đủ, không trùng lặp.

(2) Đối với việc tặng quà trực tiếp bằng tiền

Trường hợp người dân không nhận được quà tặng qua tài khoản hưởng ASXH, sẽ được tặng quà trực tiếp bằng tiền theo quy định sau:

- Bước 1: Cục CSQLHC về TTXH trích xuất danh sách thống kê trong CSDLQG về dân cư thuộc đối tượng tặng quà, chi tiết theo các biểu mẫu số 04, số 05 và số 06 kèm theo Công văn 13578/BTC-NSNN ngày 29/8/2025, qua phần mềm yêu cầu trao đổi trên nền tảng CSDLQG về dân cư để bàn giao cho công an xã. Đồng thời, nhập chi tiết danh sách người được tặng quà trực tiếp bằng tiền trên phần mềm chi trà ASXH trên nền tảng CSDLQG về dân cư (sau đây gọi tắt là phần mềm chỉ trả ASXH).

- Bước 2: Công an xã tiếp nhận danh sách thống kê, phối hợp với Phòng chuyên môn về tài chính của UBND xã để lập Giấy rút dự toán (tạm ứng) tại KBNN nơi giao dịch để được tạm ứng tiền.

- Bước 3: UBND xã quyết định địa điểm tặng quà phù hợp với điều kiện thực tế, ưu tiên nơi thuận tiện cho công dân; tổ chức tặng quả bảo đảm đúng đối tượng, an toàn, kịp thời, công khai, minh bạch.

Người dân có thể đến địa điểm tặng quà do UBND xã tổ chức tại nơi thường trú, tạm trú, hoặc nơi ở hiện tại để nhận quà. Khi nhận quả, người dân phải xuất trình căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp pháp theo quy định của pháp luật, trường hợp nhận thay còn cần có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc giấy khai sinh nếu nhận thay cho trẻ vị thành niên.

Phòng chuyên môn về tài chính của xã hoặc cán bộ được UBND xã giao nhiệm vụ chủ trì, phối hợp với công an cấp xã thực hiện kiểm tra tình trạng của người đến nhận trên phần mềm chi trả ASXH trước khi tặng quà để không xảy ra trùng lặp. Trường hợp phần mềm hiển thị chưa nhận quà thì thực hiện tặng quà theo quy định và cập nhật kết quả tặng quà cho người nhận trên phần mềm chỉ trả ASXH; trường hợp phần mềm hiển thị đã nhận quả thì có quyền từ chối tặng quà và thông báo lý do cho người đến nhận.

Xem thêm tại Công văn 13578/BTC-NSNN ban hành ngày 29/8/2025.