Chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính

Chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Thời điểm xuất hóa đơn điện tử

Tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm xuất hóa đơn điện tử

- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền

(không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Như vậy, thời điểm xuất hóa đơn điện tử là ngày thời điểm hoàn thành nhiệm việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền.

2. Chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền

Ngành Thuế ban hành Quy trình quản lý HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022.

Theo đó, xây dựng giải pháp và chính thức vận hành hệ thống hóa đơn điện từ khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 15/12/2022.

HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền Giai đoạn 1 (đến hết tháng 3/2023) sẽ được triển khai đối với một số nhóm đối tượng như ngành hàng ăn uống, siêu thị, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi giải trí, du lịch, kinh doanh vàng... với những lợi ích so với HĐĐT có mã thông thường như:

(1) Có thể xuất HĐĐT ngay cho khách hàng kể cả ngoài giờ hay đêm khuya do hóa đơn in ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế chính là HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo quy định;

(2) Chủ động hơn trong việc điều chỉnh sai sót do HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được gửi vào cuối ngày không phải gửi từng hóa đơn như loại hóa đơn có mã thông thường;

(3) Tại một địa điểm bán hàng có thể thiết lập nhiều máy tính tiền theo quy định để xuất HĐĐT cho khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi.

(4) Đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng cần hóa đơn để tham gia dự thưởng do thông tin trên HĐĐT từ máy tính tiền có thêm trường thông tin về CMND/CCCD trong trường hợp người mua hàng chưa có mã số thuế hoặc không nhớ mã số thuế.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không phải là một hình thức hóa đơn mới.

Đối với hình thức máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế có thể là hình thức máy tính sẵn có của hộ kinh doanh mà đáp ứng được việc cài đặt phần mềm hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế (không phải đầu tư mới) hoặc có thể đầu từ mới máy tính tiền chuyên dụng có cài đặt sẵn phần mềm hóa đơn của cơ quan thuế.

Bộ Tài chính chọn Cục Thuế TP Hà Nội (cùng Cục Thuế TP Hồ Chí Minh và Cục Thuế TP Hải Phòng) triển khai thí điểm xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền giai đoạn 1 (đến hết tháng 3/2023) trước khi mở rộng triển khai nội dung này trên phạm vi toàn quốc.

Để triển khai thành công, Cục Thuế đã rà soát 100% các đơn vị thuộc đối tượng triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhằm nhanh chóng hỗ trợ hướng dẫn;

Đồng thời đẩy mạnh các hình thức tuyên truyền để toàn người dân trên địa bàn. 

(Theo thông tin từ Cục thuế Thành phố Hà Nội)