Chính sách mới >> Tư vấn pháp luật 15/08/2024 08:30 AM

Thời hạn bảo quản hồ sơ đăng ký dự tuyển đại học là bao lâu?

15/08/2024 08:30 AM

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có nội dung quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ đăng ký dự tuyển đại học.

Thời hạn bảo quản hồ sơ đăng ký dự tuyển đại học là bao lâu? (Hình từ Internet)

Thời hạn bảo quản hồ sơ đăng ký dự tuyển đại học là bao lâu?

Theo Điểm 2 Mục V Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT đã quy định về thời gian bảo quản các tài liệu về đào tạo đại học như sau:

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu	Thời hạn bảo quản
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ công nhận trường đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận	Vĩnh viễn
Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập	20 năm
Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục	20 năm
Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia	20 năm
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại học	20 năm
Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước	Vĩnh viễn
Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học	Vĩnh viễn
Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa	Vĩnh viễn
Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai	Vĩnh viễn
Tài liệu về tuyển sinh đại học
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm	Vĩnh viễn
- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh	Vĩnh viễn
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh	Vĩnh viễn
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển	Hết khóa
- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia	Hết khóa
- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển	Hết khóa
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh	Hết khóa
Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp	Vĩnh viễn
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học	Vĩnh viễn
Hồ sơ giảng dạy của giáo viên	5 năm sau tốt nghiệp
Tài liệu về thi hết học phần
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần	10 năm sau tốt nghiệp
- Bài thi hết học phần	Hết khóa
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần	Hết khóa
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần	10 năm sau tốt nghiệp
Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)	5 năm sau tốt nghiệp
Báo cáo thực tập tốt nghiệp	3 năm sau tốt nghiệp
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp	Vĩnh viễn
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp	Vĩnh viễn
- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên	20 năm
+ Không đạt yêu cầu	5 năm
- Bài thi	2 năm
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp	2 năm