02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024

02 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 (Hình từ internet)

Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 35/2022/NĐ-CP) thì trước ngày 05/12/2024, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo đó, doanh nghiệp có thể nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2024 bằng 02 cách sau: 

Cách 1: Báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Các bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn và chọn “Đăng nhập” (1). Trường hợp đơn vị chưa có tài khoản thì chọn “ Đăng ký” để được cấp tài khoản lần đầu.

Bước 2: Tại giao diện đăng nhập đơn vị lựa chọn tài khoản sử dụng đăng nhập “Tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia” (2), sau đó chọn đăng nhập bằng “USB ký số” (3) rồi chọn “ Đăng nhập” (4)

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Đơn vị nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động” (5).

 Bước 4:  Chọn thủ tục, chọn “Nộp trực tuyến” (6) để thực hiện khai báo thông tin.

Bước 5: Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” đơn vị lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:

- Chọn “Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động” (7).

- Nhập “Mã đơn vị” và “Mã cơ quan BHXH” (8).

- Sau đó chọn “Đăng ký” (9).

Bước 6: Màn hình hiện ra thông báo “Chúc mừng Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công!” thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục. 

Bước 7: Doanh nghiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 8: Cán bộ bảo hiểm xã hội xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kỳ báo cáo do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định.

Cách 2: Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

Mẫu số 01/PLI

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Theo đó, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

2. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt thế nào?

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt quy định nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định

có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

(Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)