Theo đó, hồ sơ cấp, đổi Thẻ nhà báo giai đoạn 2016 – 2020 gồm có:
- Bản khai của người đề nghị cấp, đổi Thẻ nhà báo do người đề nghị cấp Thẻ Nhà báo thực hiện việc kê khai theo mẫu quy định tại Thông tư 07/2007/TT-BVHTT, được người đứng đầu cơ quan báo chí ký duyệt, đóng dấu của cơ quan báo chí.
- Bản sao Thẻ nhà báo đã được cấp giai đoạn 2011 – 2015 có chứng thực của cơ quan báo chí.
- Bản tổng hợp danh sách đề nghị cấp, đổi Thẻ nhà báo của cơ quan báo chí có chữ ký, đóng dấu xác nhận của: Người đứng đầu cơ quan báo chí, đại diện cơ quan chủ quản, đại diện cấp Hội Nhà báo, đại diện Sở Thông tin Truyền thông (đối với cơ quan báo chí địa phương).
- Bản sao Giấy phép hoạt động báo chí có chứng thực của cơ quan báo chí.
Kèm theo Công văn 3262/BTTTT-CBC là Bản khai đề nghị cấp, đổi Thẻ nhà báo; Bản tổng hợp danh sách đề nghị cấp, đổi Thẻ nhà báo.