Theo đó, cơ sở in phải đăng ký sử dụng với UBND cấp tỉnh trước khi sử dụng máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu, hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng máy theo mẫu;
- Bản sao có bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực nếu gửi qua đường bưu chính, chuyển phát giấy phép nhập khẩu máy; hợp đồng và hóa đơn mua máy hoặc chứng từ thuê mua máy;
- Đơn đề nghị chuyển nhượng (đối với máy đã đăng ký sử dụng) có xác nhận của UBND cấp tỉnh nơi đã xác nhận đăng ký.
Ngoài ra, Nghị định cũng bỏ quy định máy photocopy màu chỉ được sử dụng phục vụ công việc nội bộ của cơ quan, tổ chức, không được sử dụng để kinh doanh dưới mọi hình thức.
Nghị định 25/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/5/2018.