Theo đó, thủ tục tham gia BHXH đối với NLĐ nước ngoài được hướng dẫn như sau:
- Từ 01/12/2018, cơ quan BHXH sẽ chuyển tất cả người nước ngoài đang tham gia BHYT tại mã BW sang mã IC để tham gia BHXH, BHYT.
Đơn vị lập hồ sơ giao dịch điện tử phiếu giao nhận hồ sơ 600 để giảm mã IC và phiếu giao nhận hồ sơ 603 để tăng lại vào mã BW đối với NLĐ thuộc các trường hợp:
+ NLĐ di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 11/2016/NĐ-CP không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc;
+ NLĐ đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Khoản 1 Điều 187 Bộ luật Lao động.
- Đơn vị thực hiện kê khai hồ sơ, thủ tục theo quy định hiện hành với mã đơn vị tham gia được chuyển đổi từ mã BW sang IC.
Ví dụ: Đơn vị đang được cấp mã tham gia BHYT cho người nước ngoài là BW0001Z thì từ 01/12/2018 sẽ được cấp mã BHXH, BHYT tương ứng IC0001Z.
- Khi lập ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền đơn vị phải ghi đầy đủ 3 tiêu chí: tên đơn vị, mã đơn vị tham gia BHXH, BHYT, nội dung nộp tiền.
Nếu đơn vị lập 1 chứng từ cho nhiều mã đơn vị (như: YN, IC, BW) thì phải ghi rõ số tiền nộp của từng mã đơn vị trong nội dung nộp tiền.
Xem chi tiết tại Công văn 2446/BHXH-QLT được ban hành ngày 29/11/2018.