Theo đó, thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh đoàn ra, đoàn vào và xác nhận chuyên gia nước ngoài dài hạn được thực hiện như sau:
(i) Vụ Hợp tác quốc tế là đầu mối, có trách nhiệm hướng dẫn làm thủ tục xuất nhập cảnh cho các đoàn ra, đoàn vào và xác nhận chuyên gia nước ngoài dài hạn của Bộ.
(ii) Giải quyết thủ tục đoàn ra.
- Vụ Hợp tác quốc tế giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu, thị thực (visa) nước đến cho các đoàn Lãnh đạo Bộ; phối hợp hỗ trợ hoặc hướng dẫn các đoàn thuộc Bộ.
- Đối với các trường hợp khác, các cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức đoàn ra chịu trách nhiệm phối hợp với các thành viên của đoàn giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu, thị thực (visa) nước đến.
- Các thành viên đoàn có trách nhiệm tham gia, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế, đơn vị chủ trì tổ chức đoàn để đảm bảo việc giải quyết thủ tục được thuận lợi và đúng hạn.
(iii) Giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh đoàn vào: các cơ quan, đơn vị mời khách nước ngoài chịu trách nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế để làm các thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh và giải quyết các vấn đề phát sinh.
(iv) Giải quyết thủ tục xác nhận chuyên gia, sinh viên nước ngoài dài hạn:
- Đối với chuyên gia nước ngoài dài hạn thực hiện chương trình, dự án do Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan chủ quản, Vụ Hợp tác quốc tế phối hợp với đơn vị liên quan Quản lý chương trình, dự án xác nhận chuyên gia theo quy định pháp luật và điều ước quốc tế có liên quan.
- Đối với các trường hợp khác, cơ quan, đơn vị chủ trì tiếp nhận chuyên gia phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế thực hiện thủ tục xác nhận và đăng ký theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
- Đối với trường hợp sinh viên nước ngoài học tập tại các cơ quan, đơn vị có chức năng đào tạo, các cơ quan, đơn vị này chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xác nhận và đăng ký theo quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Xem chi tiết tại Quyết định 2288/QĐ-BKHCN có hiệu lực từ ngày 21/8/2025.