Theo đó, định mức kinh tế - kỹ thuật dịch vụ kiểm định, miễn kiểm định lần đầu cho xe cơ giới, xe máy chuyên dùng được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 23/2025.
Trong đó, tại tiểu mục 3 Mục II Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 23/2025 quy định về quy trình kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới như sau:
(1) Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, đăng ký kiểm định
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ;
- Tra cứu dữ liệu, thông báo cảnh báo;
- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ, đối chiếu xe thực tế với giấy tờ về đăng ký xe;
- Lập phiếu kiểm soát kiểm định;
- Thu giá dịch vụ kiểm định;
- Đăng ký kiểm định trên phần mềm quản lý kiểm định; chuyển hồ sơ cho bộ phận kiểm định;
- Chụp ảnh xe để in trên phiếu kiểm định, giấy chứng nhận kiểm định, lưu hồ sơ phương tiện.
(2) Kiểm tra các công đoạn trên dây chuyền
Việc kiểm tra, đánh giá tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới phải được thực hiện đầy đủ các hạng mục quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xe ô tô, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ trong kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường; thực hiện theo 05 công đoạn:
- Công đoạn 1: kiểm tra nhận dạng, tổng quát;
- Công đoạn 2: kiểm tra phần trên của phương tiện;
- Công đoạn 3: kiểm tra hiệu quả phanh và trượt ngang;
- Công đoạn 4: kiểm tra môi trường;
- Công đoạn 5: kiểm tra phần dưới của phương tiện.
(3) Kiểm tra in, trả kết quả và lưu trữ hồ sơ
- Kiểm tra, tổng hợp kết quả kiểm định;
- Soát xét, in và ký phiếu kiểm định;
- In, ký, đóng dấu thông báo; thông báo hạng mục khiếm khuyết, hư hỏng cho chủ xe (nếu có); chuyển hồ sơ cho bộ phận văn phòng;
- In giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định và trình lãnh đạo ký duyệt;
- Nhập nội dung không đạt vào trang thông tin điện tử của Cục ĐKVN (đối với trường hợp xe không đạt);
- Soát xét, ký giấy chứng nhận kiểm định; chuyển hồ sơ cho bộ phận văn phòng;
- Thu lệ phí cấp giấy chứng nhận kiểm định;
- Đóng dấu của cơ sở đăng kiểm vào giấy chứng nhận kiểm định, mặt sau của tem kiểm định và dán phủ băng keo trong lên trang 01, 02 và 03 của giấy chứng nhận kiểm định; photo, lưu trữ hồ sơ theo quy định;
- In hóa đơn thu giá dịch vụ kiểm định, lệ phí cấp giấy chứng nhận;
- Ghi sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định; trả hóa đơn, giấy chứng nhận kiểm định, các giấy tờ liên quan cho chủ xe;
- Dán tem kiểm định cho xe cơ giới; thu hồi giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định cũ để hủy.
Xem chi tiết thêm tại Thông tư 23/2025/TT-BXD có hiệu lực từ ngày 24/10/2025.