Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN (Quyết định 47/2025/QĐ-TTg)

Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN

Tải về

Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN

Thủ tướng ban hành Quyết định 47/2025/QĐ-TTg Quy chế phối hợp hoạt động của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN, có hiệu lực từ 25/01/2026.

Theo Điều 4 nguyên tắc làm việc và phối hợp như sau:

1. Bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ và hiệu quả trong triển khai chủ trương, định hướng tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam và thực hiện các cam kết hợp tác của ASEAN, bảo đảm phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, Hiến chương ASEAN và các điều ước quốc tế khác mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

2. Phát huy trách nhiệm và vai trò chủ động, tích cực của các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN của Việt Nam trong thực hiện các chức năng, nhiệm vụ được giao; tham vấn và tạo điều kiện để các cơ quan liên quan hoàn thành tốt nhiệm vụ chung và nhiệm vụ của từng cơ quan.

3. Phối hợp chặt chẽ, hiệu quả, kịp thời trong việc thống nhất chủ trương, nội dung tham gia của Việt Nam và triển khai các hoạt động hợp tác trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi cơ quan tham gia hợp tác ASEAN; thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo.

4. Linh hoạt về hình thức tham vấn và phối hợp đối với các vấn đề cần xử lý gấp, bảo đảm kịp thời, hiệu quả.

Đồng thời Điều 5 quy định cơ chế trao đổi và cung cấp thông tin như sau:

1. Co quan điều phối quốc gia về ASEAN có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin kịp thời hoặc khi có yêu cầu cho tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN về chủ trương, đường lối và chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến việc Việt Nam tham gia hợp tác ASEAN, quyết định của Lãnh đạo Cấp cao về phương hướng và kế hoạch tham gia hợp tác ASEAN nói chung.

2. Ban Thư ký Quốc gia về ASEAN có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin hoặc khi có yêu cầu cho tất cả các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN khác về tình hình hợp tác ASEAN và sự tham gia của Việt Nam nói chung.

3. Cơ quan chủ trì trụ cột Cộng đồng, cơ quan chủ trì lĩnh vực liên ngành, liên trụ cột có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin hoặc khi có yêu cầu cho các cơ quan liên quan tham gia hợp tác ASEAN về tình hình và phương hướng hợp tác của ASEAN và sự tham gia của Việt Nam trong trụ cột Cộng đồng, lĩnh vực liên ngành, liên trụ cột đó.

4. Các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN có trách nhiệm chủ động cung cấp thông tin hoặc khi có yêu cầu cho Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, cơ quan chủ trì trụ cột Cộng đồng, cơ quan chủ trì lĩnh vực liên ngành, liên tụ cột và các cơ quan liên quan khác về tình hình hợp tác của ASEAN và sự tham gia của Việt Nam trong lĩnh vực được phân công phụ trách.

5. Các cơ quan tham gia hợp tác ASEAN có trách nhiệm tuyên truyền, quảng bá thường xuyên, kịp thời về hợp tác ASEAN và sự tham gia của Việt Nam; và phối hợp với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, cơ quan chủ trì trụ cột Cộng đồng, cơ quan chủ trì lĩnh vực liên ngành, liên trụ cột và Ban Thư ký Quốc gia về ASEAN trong việc thực hiện các kế hoạch tuyên truyền, quảng bá về hợp tác ASEAN và sự tham gia của Việt Nam trong phạm vi phụ trách.

6. Bên cạnh hình thức trao đổi công văn, thư điện tử (e-mail), điện thoại, fax, Cơ quan điều phối quốc gia về ASEAN, cơ quan chủ trì trụ cột Cộng đồng, cơ quan chủ trì lĩnh vực liên ngành, liên trụ cột có thể tổ chức họp định kỳ hoặc đột xuất bằng hình thức trực tiếp, trực tuyến để tham vấn về chủ trương, phương hướng tham gia hợp tác ASEAN, thành lập cơ chế “tham vấn nhanh” dưới hình thức kênh trao đổi thông tin qua điện thoại, phương tiện điện tử hoặc nền tảng viễn thông cơ bản trên Internet để tham vấn, lấy ý kiến kịp thời đối với các vấn đề cần xử lý gấp, trên cơ sở bảo đảm tuân thủ pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, trong đó có các quy định của Luật Điều ước quốc tế và Luật Thỏa thuận quốc tế.

Xem thêm tại Quyết định 47/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ 26/01/2026.