Hướng dẫn hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hướng dẫn hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Hình từ internet)

Mới đây, Cục Thuế đã ban hành Tài liệu hướng dẫn triển khai chuyển đổi mô hình quản lý thuế đối với hộ kinh doanh trong toàn ngành thuế.

Tài liệu hướng dẫn

Hướng dẫn hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo tài liệu hướng dẫn, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế là một hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Việc áp dụng hình thức này giúp đổi mới phương thức quản lý, đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và phù hợp với mô hình kinh doanh có tần suất giao dịch lớn, liên tục.

(1) Lợi ích nổi bật

- Lập hóa đơn 24/7, ngay khi phát sinh giao dịch; người mua nhận hóa đơn ngay sau thanh toán.

- Không bắt buộc ký số trên hóa đơn.

- Chi phí được tính là hợp lệ khi quyết toán thuế.

- Có thể xử lý sai sót trực tiếp trên thiết bị nếu đã cài phần mềm theo chuẩn của cơ quan thuế.

- Cuối ngày chỉ cần chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ.

(2) Đối tượng phải áp dụng

- Hộ/cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

- Hộ/cá nhân có sử dụng máy tính tiền.

- Hộ/cá nhân nộp thuế theo kê khai thuộc trường hợp tại khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019.

- Các hoạt động bán trực tiếp cho người tiêu dùng thuộc các ngành: Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân…

(3) Điều kiện áp dụng

- Có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế và chữ ký số.

- Có hạ tầng CNTT (máy tính/thiết bị kết nối Internet).

- Sử dụng phần mềm lập hóa đơn đáp ứng chuẩn truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế.

(5) Đăng ký sử dụng

Đăng ký theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA Nghị định 70/2025/NĐ-CP) gửi cơ quan thuế.

(6) Gửi dữ liệu hóa đơn

Người bán chuyển dữ liệu hóa đơn trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu điện tử.

(7) Công khai danh sách

Danh sách hộ/doanh nghiệp sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế → tăng uy tín, tạo niềm tin cho người tiêu dùng.

(8) Cổng thông tin tra cứu

- Website: hoadondientu.gdt.gov.vn

- Ứng dụng: eTax Mobile

(9) Giá trị mang lại

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền giúp hộ và doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa bán hàng, nâng cao minh bạch tài chính, tạo sự tin cậy với khách hàng và góp phần xây dựng môi trường kinh doanh hiện đại, văn minh.

(10) Cảnh báo rủi ro và chế tài

Khi chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và và nộp thuế đúng hạn, xuất hóa đơn đúng thời điểm khi bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ cũng cần kiểm soát việc sử dụng hóa đơn đầu vào đầu ra theo đúng quy định để tránh vi phạm.

Nếu thực hiện , hộ kinh doanh có thể đối mặt với rủi ro pháp lý và chế tài xử phạt theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn. Vì vậy, mỗi hộ cần chủ động tìm hiểu, tuân thủ đầy đủ và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của mình.

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải sử dụng hoá đơn điện tử 

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:

Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Như vậy, theo quy định nêu trên, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Đồng thời, doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:

- Trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác;

- Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.