Đã có Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

Đã có Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước (Hình từ Internet)

Ngày 12/02/2026, Giám đốc Kho bạc Nhà nước đã ban hành Quyết định 899/QĐ-KBNN về Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước.

Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026

Đã có Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước

Theo đó, Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước được ban hành kèm theo Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026 hướng dẫn các nội dung sau:

- Hướng dẫn Quy trình tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước. 

- Nguyên tắc thực hiện nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ tại Phòng Kế toán Nhà nước, Phòng Nghiệp vụ, Phòng Giao dịch tại Kho bạc Nhà nước khu vực và Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước. năm. 

- Nguyên tắc phân công lập và kiểm tra báo cáo.

Đơn cử, tại khoản 7 Điều 3 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 899/QĐ-KBNN năm 2026 đã quy định về nguyên tắc thực hiện tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ, chứng từ chi ngân sách nhà nước và các nguồn vốn khác qua Kho bạc Nhà nước tại Kho bạc Nhà nước khu vực, Ban Giao dịch thuộc Kho bạc Nhà nước đối với các trường hợp liên thông giữa các ứng dụng của KBNN như sau:

- Đối với chỉ thường xuyên:

+ Phạm vi nghiệp vụ: Trường hợp liên thông giữa các ứng dụng của KBNN áp dụng đối với hồ sơ, chứng từ chỉ loại tiền Việt Nam đồng (VNĐ) được tiếp nhận và xử lý qua hệ thống DVC và đi TTĐT-NH.

+ Nguyên tắc áp dụng:

++ Các chứng từ chỉ nằm trong phạm vi liên thông được hoàn thiện, phê duyệt và ký số duy nhất tại hệ thống DVC, sau đó hệ thống tự động đầy các thông tin sang TABMIS, TTĐT-NH để thanh toán với NHTM. Do đó, các đơn vị KBNN lưu ý kiểm tra chặt chẽ các thông tin trước khi chứng từ được thực hiện liên thông giữa các ứng dụng.

++ Về ngày hạch toán chi ngân sách trên TABMIS:

+++ Đối với các chứng từ trong năm ngân sách, ngày hạch toán chứng từ hệ thống DVC giao diện TABMIS lấy theo ngày Lãnh đạo đơn vị KBNN phê duyệt trên DVC.

+++ Đối với các chứng từ hệ thống DVC giao diện TABMIS trong thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách nhà nước, ngày hạch toán chứng từ DVC giao diện TABMIS lấy theo ngày 31/12 của niên độ chứng từ.

++ Các chứng từ chỉ chuyển sang TABMIS được áp thanh toán tự động trước thời điểm COT được chuyển sang hệ thống TTĐT-NH để chuyển đi thanh toán với các ngân hàng trong ngày làm việc. Đối với các chứng từ chỉ chuyển sang TABMIS được áp thanh toán tự động sau thời điểm COT được mặc định áp thanh toán vào ngày làm việc kế tiếp và được chuyển sang hệ thống TTĐT-NH để chuyển đi thanh toán với các ngân hàng vào ngày làm việc kế tiếp.

++ Các thông tin liên quan đến phương thức thanh toán với ngân hàng, mã 8 số của ngân hàng nơi khách hàng mở tài khoản, mã ngân hàng phục vụ KBNN, mã địa bàn hành chính, mã dự phòng được các đơn vị KBNN hoàn thiện tại hệ thống DVC để đảm bảo việc hạch toán kế toán, thanh toán với NHTM (không được phép hoàn thiện tại hệ thống TABMIS và hệ thống thanh toán).

++ Các thông tin còn lại liên quan đến tên, tài khoản người trả tiền; tên, tài khoản người thụ hưởng; số tiền; nội dung thanh toán; tên ngân hàng người hưởng không được phép hoàn thiện tại KBNN.

++ Trường hợp quy trình liên thông tự động bị lỗi, không hoàn tất quy trình đối với một hoặc nhiều bút toán của cùng một bộ hồ sơ, GDV cần thực hiện các bước tiếp theo bằng hình thức thủ công đối với bộ hồ sơ này, sau khi có ý kiến xác nhận lỗi của đội hỗ trợ kỹ thuật và quyết định của Lãnh đạo đơn vị.

- Đối với chi đầu tư:

Áp dụng đối với các đơn vị đã triển khai thí điểm liên thông chỉ đầu tư thực hiện theo Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 7736/QĐ-KBNN năm 2023.

Trường hợp quy trình liên thông tự động bị lỗi, không hoàn tất quy trình đối với một hoặc nhiều bút toán của cùng một bộ hồ sơ, GDV cần thực hiện các bước tiếp theo bằng hình thức thủ công đối với bộ hồ sơ này, sau khi có ý kiến xác nhận lỗi của đội hỗ trợ kỹ thuật và quyết định của Lãnh đạo đơn vị, đảm bảo quy trình thanh toán không bị thanh toán hai lần.

Xem thêm tại Quyết định 899/QĐ-KBNN Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ chi ngân sách nhà nước qua Kho bạc Nhà nước có hiệu lực từ 12/02/2026.