Thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

Thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân (Hình từ Internet)

Ngày 09/02/2026, Bộ Công an ban hành Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Công an.

Thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

Thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân được ban hành kèm theo Quyết định 778/QĐ-BCA-A05 như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính chuẩn bị hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi về Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đánh giá hồ sơ cập nhật. Sau khi thẩm định, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao gửi thông báo kết quả hồ sơ đến Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính đề nghị.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính hoàn thiện hồ sơ cập nhật hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

(2) Cách thức thực hiện:

- Trực tuyến: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

- Trực tiếp: tại Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an (Lô E2 khu đô thị mới Cầu Giấy, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Bưu chính: tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:

(4) Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- Cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch đang sinh sống tại Việt Nam đã được cấp giấy chứng nhận căn cước.

(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao, Bộ Công an.

(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Thông báo kết quả qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc gửi văn bản điện tử/giấy theo thông tin của Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính gửi hồ sơ.

(8) Phí, lệ phí: Không.

(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Hồ sơ chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân được cập nhật định kỳ 06 tháng kể từ lần đầu nộp hồ sơ trong các trường hợp sau:

+ Khi phát sinh mục đích chuyển dữ liệu cá nhân mới, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới;

+ Khi phát sinh hoặc thay đổi bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, bên xử lý dữ liệu cá nhân, bên thứ ba.

- Các trường hợp thay đổi cần cập nhật ngay trong thời hạn 10 ngày bao gồm:

+ Khi cơ quan, tổ chức, đơn vị được tổ chức lại, chấm dứt hoạt động, giải thể, phá sản theo quy định của pháp luật;

+ Khi có sự thay đổi thông tin về Tổ chức, cá nhân có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân;

+ Khi phát sinh hoặc thay đổi ngành, nghề, dịch vụ kinh doanh liên quan đến xử lý dữ liệu cá nhân đã đăng ký trong hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.