Quyết định 755/QĐ-BGDĐT Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quyết định 755/QĐ-BGDĐT Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (hình ảnh từ Internet)

Ngày 31/3/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định 755/QĐ-BGDĐT về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Quyết định 755/QĐ-BGDĐT Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Cụ thể, tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm:

(1) Tổ chức văn thư tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

- Văn thư cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Hành chính, Văn phòng Bộ. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Bộ và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức hoạt động về công tác văn thư theo các quy định hiện hành.

- Các đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng tùy theo khối lượng công việc bố trí người làm công tác văn thư chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

- Các đơn vị không thuộc điểm b, khoản 1 Điều này bố trí người làm công tác văn thư theo chế độ kiêm nhiệm.

(2) Tổ chức lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

- Lưu trữ hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi là Lưu trữ hiện hành) là một bộ phận gồm các công chức thuộc Phòng Quản trị, Văn phòng Bộ. Lưu trữ hiện hành có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Bộ và Trưởng phòng Quản trị quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành.

- Các cục tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

- Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ bổ trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm.

- Các Dự án, Để án, Chương trình thuộc Bộ GDĐT tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

(3) Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thủ, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.

Người được giao kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ phải được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc.

(Theo Điều 3 Quy chế ban hành kèm Quyết định 755/QĐ-BGDĐT).

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ theo quy định mới nhất

Căn cứ Điều 6 Quy chế ban hành kèm Quyết định 755/QĐ-BGDĐT thì trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ như sau:

(1) Trách nhiệm của Bộ trưởng trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ

- Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.

(2) Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT, bao gồm:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ.

- Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ.

- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức và người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ. 

- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trй.

- Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.

(3) Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của Bộ GDĐT, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

(4) Công chức, viên chức, người lao động trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện nghiêm túc các quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

(5) Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

Xem thêm Quyết định 755/QĐ-BGDĐT có hiệu lực thi hành từ ngày 31/3/2026.