Điều kiện thành lập trụ sở của Văn phòng công chứng từ ngày 01/7/2025

Điều kiện thành lập trụ sở của Văn phòng công chứng từ ngày 01/7/2025 (Hình ảnh từ Internet)

Ngày 15/5/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024.

Điều kiện thành lập trụ sở của Văn phòng công chứng từ ngày 01/7/2025

Cụ thể, căn cứ Điều 18 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng như sau:

- Văn phòng công chứng phải đáp ứng các điều kiện về trụ sở sau đây:

+ Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính;

+ Có diện tích làm việc tối thiểu là 8m2 cho mỗi công chứng viên, diện tích kho lưu trữ tối thiểu là 50m2; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

- Công chứng viên đề nghị thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ các thông tin về trụ sở của Văn phòng công chứng dự kiến thành lập trong Đề án thành lập Văn phòng công chứng; nộp giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về trụ sở của Văn phòng công chứng tại thời điểm đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.

Điều kiện về trụ sở của Phòng công chứng từ ngày 01/7/2025

Căn cứ tại Điều 8 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định điều kiện về trụ sở của Phòng công chứng như sau:

- Có địa chỉ cụ thể theo địa giới hành chính.

- Bảo đảm diện tích làm việc cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động, diện tích sử dụng chung và diện tích chuyên dùng theo quy định pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc của cơ sở hoạt động sự nghiệp và pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; bảo đảm các điều kiện về phòng, chống cháy nổ và lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp thuê trụ sở thì thời hạn thuê tối thiểu là 02 năm.

Chính thức giải thể các phòng công chứng chậm nhất đến 31/12/2028

Cụ thể, tại Điều 14 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về việc giải thể phòng công chứng như sau:

- Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi thành Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng mà không chuyển đổi được thì bị giải thể.

- Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 22 Luật Công chứng 2024 và giải quyết chế độ, chính sách cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng theo quy định.

Việc giải thể Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng 2024, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và pháp luật có liên quan.

Theo đó, tại Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP thì lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng như sau:

(1) Căn cứ mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

- Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là ngày 31/12/2026;

- Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Chậm nhất là ngày 31/12/2027;

- Đối với các Phòng công chứng không thuộc điểm a và điểm b khoản này: Chậm nhất là ngày 31/12/2028.

(2) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định này, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình quy định tại (1).

Như vậy, chậm nhất cho đến cuối năm 2028 đối với các văn phòng công chứng không thể chuyển đổi theo quy định của Luật Công chứng 2024 chính thức chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng.

Xem thêm Nghị định 104/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025.