Cách tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 online

Cách tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 online (Hình từ internet)

Cách tra cứu hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới nhất 2025 online

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống hóa đơn điện tử

Để tra cứu hóa đơn điện tử trên trang hệ thống hóa đơn điện tử, cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Sau đó, đăng nhập theo thông tin mà cơ quan thuế đã cấp trước đó.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” rồi lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”.

Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Tiếp đó, nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.

Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị cả thông tin về hóa đơn bán ra, mua vào áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP gồm: ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tổng tiền chưa thuế, tổng tiền thuế.

Thực hiện kiểm tra hóa đơn tại trang hệ thống hóa đơn điện tử kế toán có thể xuất theo nhiều định dạng như excel, xml,...

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử qua website tra cứu thông tin hóa đơn

Bước 1: Truy cập website: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html

Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm: mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ (thực hiện tra cứu mã số doanh nghiệp nếu bạn không nhớ chính xác), mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, nhập mã xác thực.

Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị kết quả trên màn hình, gồm các thông tin: người bán hàng hóa dịch vụ, địa chỉ, trạng thái hoạt động, cơ quan thuế quản lý.

Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.

Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

+ Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

+ Không bắt buộc có chữ ký số;

+ Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

+ Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

+ Thời điểm lập hóa đơn;

+ Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.

(Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP))