Công văn số 4575: Bộ Nội vụ hướng dẫn về việc gửi và nhận hồ sơ khen thưởng

Công văn số 4575: Bộ Nội vụ hướng dẫn về việc gửi và nhận hồ sơ khen thưởng (Hình từ Internet)

Ngày 30/6/2025, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn 4575/BNV-BTĐKT về việc gửi và nhận hồ sơ khen thưởng.

Công văn 4575/BNV-BTĐKT năm 2025

Công văn số 4575: Bộ Nội vụ hướng dẫn về việc gửi và nhận hồ sơ khen thưởng

Theo đó, tại Công văn 4575/BNV-BTĐKT năm 2025 thì Bộ Nội vụ đã có hướng dẫn cụ thể về quy trình gửi và nhận hồ sơ khen thưởng như sau:

- Hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ đề nghị khen thưởng của bộ, ban, ngành, địa phương phải đảm bảo điều kiện, tiêu chuẩn, thủ tục, thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành, trong đó lưu ý một số nội dung sau:

+ Nội dung Tờ trình phải bảo đảm thực hiện theo Mẫu 01 Nghị định 152/2025/NĐ-CP quy định về phân cấp, phân quyền trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi đua, khen thưởng 2022.

Tờ trình phải bảo đảm thực hiện theo Mẫu 01

Để đảm bảo dung lượng truyền file điện tử trên trục liên thông quốc gia, Tờ trình cần được trình riêng cho các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua, đồng thời Tờ trình (hồ sơ và báo cáo thành tích) với số lượng trường hợp đề nghị khen thưởng cần đảm bảo tổng dung lượng file hồ sơ điện tử không vượt quá 300MB, cụ thể như sau:

++ Tờ trình đề nghị tặng, truy tặng “Huân chương Sao vàng”, “Huân chương Hồ Chí Minh".

++ Tờ trình đề nghị tặng, truy tặng các danh hiệu vinh dự nhà nước.

++ Tờ trình đề nghị tặng, truy tặng các hình thức khen thưởng khác thuộc thẩm quyền của Chủ tịch nước.

++ Tờ trình đề nghị tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”.

++ Tờ trình đề nghị tặng các hình thức khen thưởng và danh hiệu thi đua khác thuộc thẩm quyền của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ. 

+ Về báo cáo thành tích thực hiện theo mẫu và có đầy đủ xác nhận theo quy định, các văn bản trong hồ sơ khen thưởng có từ 02 trang trở lên phải có dấu giáp lai của cơ quan trực tiếp lập hồ sơ trình khen thưởng.

- Về quy trình, thủ tục nhận hồ sơ: Căn cứ Công văn số 384/BNV-TCCB ngày 22/01/2024 của Bộ Nội vụ về việc uỷ quyền của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, hồ sơ trình Thủ tướng Chính phủ khen thưởng gửi Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương (mã định danh G09.17) được tiếp nhận tại bộ phận văn thư thuộc Văn phòng Ban để kiểm soát, lập phiếu giao nhận hồ sơ và vào số công văn đến. 

Hồ sơ phải gửi đồng thời bản giấy và bản điện tử gửi liên thông từ hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của đơn vị đến phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và chỉ đạo, điều hành của Bộ Nội vụ” (V-Office) thay thế hệ thống quản lý hồ sơ khen thưởng điện tử http://eecs.gov.vn theo đúng quy định. 

Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương chỉ tiếp nhận hồ sơ khi đồng thời nhận được hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử nêu trên. 

- Về thời gian nộp hồ sơ: Để đảm bảo tính kịp thời trong trình khen thưởng, thời gian tối đa 30 ngày kể từ ngày Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Thủ trưởng các ban, ngành, đoàn thể trung ương ký, ban hành Tờ trình trình Thủ tướng Chính phủ được gửi tới Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương (trực tiếp tại Văn thư hoặc theo dấu bưu điện). 

Xem thêm tại Công văn 4575/BNV-BTĐKT ban hành ngày 30/6/2025.