Hướng dẫn hồ sơ chuyển trường trong TP HCM đối với học sinh THCS và THPT

Hướng dẫn hồ sơ chuyển trường trong TP HCM đối với học sinh THCS và THPT (Hình từ Internet)

Ngày 24/7/2025, Sở Giáo dục và Đào tạo TP HCM ban hành Công văn 555/SGDĐT-GDPT về thực hiện hồ sơ, thủ tục chuyển trường, xin học lại, bảo lưu kết quả học tập học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026.

Công văn 555/SGDĐT-GDPT

1. Hướng dẫn hồ sơ chuyển trường trong TP HCM đối với học sinh THCS và THPT

Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện hồ sơ và thủ tục chuyển trường trong TP HCM đối với học sinh phổ thông từ năm học 2025 - 2026 như sau:

(1) Hồ sơ gồm: 

- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký (có sự đồng ý tiếp nhận của trường chuyển đến). 

- Học bạ (bản chính). 

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp. 

- Các giấy tờ hợp lệ liên quan đến lí do chuyển trường (nếu có).

(2) Thủ tục 

Hiệu trưởng trường nơi chuyển đi kiểm tra hồ sơ cấp giấy giới thiệu chuyển đi. Hiệu trưởng trường nơi chuyển đến kiểm tra hồ sơ tiếp nhận. 

(3) Việc chuyển trường được thực hiện khi kết thúc học kỳ I của năm học hoặc trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới. Trường hợp ngoại lệ về thời gian do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã, phường, đặc khu (đối với cấp trung học cơ sở), Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với cấp trung học phổ thông) nơi đến xem xét, quyết định.
Lưu ý: Hiệu trưởng trường tiếp nhận học sinh chuyển đến căn cứ chỉ tiêu tuyển sinh được giao hàng năm để tiếp nhận học sinh; Hiệu trưởng trường chuyển đến và chuyển đi cần trao đổi thông tin đồng thuận hay không đồng thuận việc chuyển đi và đến của học sinh trước khi kí chuyển đi và tiếp nhận chuyển đến.

2. Các quy định khác về việc chuyển trường tại TP HCM

Căn cứ khoản 10 Mục II Công văn 555/SGDĐT-GDPT quy định việc chuyển trường tại TP HCM như sau:

- Việc chuyển trường từ trường trung học phổ thông tư thục sang trường trung học phổ thông công lập chỉ được xem xét, giải quyết trong hai trường hợp sau: 

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông tư thục phải chuyển nơi cư trú theo cha mẹ hoặc người giám hộ đến vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà ở đó không có trường trung học phổ thông tư thục thì Giám đốc Sở GDĐT xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập. 

+ Trường hợp học sinh đang học tại trường trung học phổ thông tư thục thuộc loại trường có thi tuyển đầu vào phải chuyển nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ, mà ở đó không có trường trung học phổ thông tư thục có chất lượng tương đương thì Giám đốc Sở GDĐT xem xét, quyết định từng trường hợp cụ thể đối với việc chuyển vào học trường trung học phổ thông công lập. 

- Tuổi của học sinh trường trung học 

+ Tuổi của học sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi. Tuổi của học sinh vào học lớp 10 là 15 tuổi. Đối với những học sinh được học vượt lớp ở cấp học trước hoặc học sinh vào cấp học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định thì tuổi vào lớp 6 và lớp 10 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm tốt nghiệp cấp học trước. 

+ Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 03 tuổi so với tuổi quy định.

+ Học sinh không được lưu ban quá 03 lần trong một cấp học. 

+ Học sinh có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ có thể vào học trước tuổi hoặc học vượt lớp trong phạm vi cấp học… 

- Trong điều kiện xảy ra thiên tai, dịch bệnh và các trường hợp bất thường khác, việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh được thực hiện theo hướng dẫn bổ sung của cơ quan quản lý giáo dục. 

- Hiệu trưởng nhà trường khi tiếp nhận học sinh chuyển đến 

+ Cần lưu ý xem xét kĩ môn học (bắt buộc, lựa chọn, tự chọn) và các chuyên đề học tập lựa chọn để tiếp nhận học sinh, đảm bảo học sinh có thể hoàn thành chương trình học giai đoạn tiếp theo. 

+ Các đơn vị thực hiện chuyển trường, xin học lại, bảo lưu thực hiện cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu trong hồ sơ của học sinh lên hệ thống quản lý chuyển trường của Sở GDĐT trước khi cấp giấy giới thiệu.

Nguyễn Thị Mỹ Quyền